精神護理之家文書管理系統|評鑑 AI 分析・住民照護計畫管理
115年度評鑑基準 A/B/C/D/E 五大面向 36 條指標全覆蓋——AI 逐項對應基準符合項目,直接標示文件缺漏, 住民服務計畫集中管理,評鑑準備效率大幅提升。
精神護理之家文書管理這樣做:評鑑基準逐項對應,住民服務計畫集中管理
從住民入院評估到跨專業照護紀錄,從品質監測指標到疏散避難演練,每個功能都以精神護理之家工作流程為中心。
上傳機構文件後,AI 自動對應 115年度評鑑基準 A 經營管理(9條)、B 專業照護(21條)、C 安全設施(3條)、D 住民權益(2條)、E 創新改革(1條),逐項標示哪些符合項目文件不足,評鑑前不再逐項手動比對。
依 B1 住民服務計畫基準建立住民標籤,入院評估、個別化照護計畫、每月評值紀錄依住民分類管理,評鑑前 AI 標示哪位住民的服務計畫文件不完整或評值記錄缺漏。
跌倒、壓力性損傷、約束使用、感染、不假外出、意外傷害等 6 項照護品質指標建立專屬標籤,每月資料上傳後 AI 分析趨勢,確認各指標均有持續監測及異常改善記錄,完整符合 B1.7 評鑑要求。
疏散避難系統檢查紀錄、火災應變計畫、夜間演練紀錄依 C1.1~C1.3 基準(含重點項目 C1.1)分類建檔,AI 對應各條符合項目,評鑑委員要看安全文件,直接從標籤調出,不用臨時翻找。
依職類建立獨立標籤:護理師、職能治療師、臨床心理師各自管理負責的文件,A2.2 人員配置(24小時護理師在班、職能治療師及臨床心理師)符合記錄一目了然,評鑑前不遺漏任何職類文件。
住民不假外出處理程序、精神衛生法第52條規範相關文件專屬建檔,結合 B1.7 不假外出品質指標追蹤,確保 B1.10 緊急事件處理程序文件完整,精神護理特有法規要求不再遺漏。
精神護理之家
精神護理之家最難準備的就是「B1.7 品質監測 6 項指標」——跌倒、壓傷、約束、感染、不假外出、意外傷害,每月都要蒐集,但資料分散在各個表格,評鑑前要整合很耗時。
用了報告汪之後,6 項指標各自建標籤,每月資料上傳後 AI 自動分析趨勢,評鑑前直接告訴我哪個月份資料缺漏或哪項指標沒有異常改善紀錄,準備時間省了超過一半。
我們評鑑前最怕 A2.2 人員配置文件不完整——24小時護理師在班紀錄、職能治療師和臨床心理師的排班與服務紀錄,要同時呈現給評鑑委員,以前每次都要從不同系統抓資料。
用了報告汪的標籤依職類分區後,各職類文件各歸其位,評鑑前 AI 一次告訴我哪個職類文件缺件,再也不用臨時補件了。
B1.15 復健作業治療的活動時數紀錄——每週不超過 15 小時且要有獎勵金辦法,以前每次評鑑都要重新整理紀錄表。
現在用報告汪建立復健活動標籤,日常紀錄上傳後 AI 自動對應 B1.15 基準符合項目,評鑑前所有復健紀錄都完整,委員查起來立刻就能找到。
常見問題
報告汪如何協助精神護理之家的評鑑準備?
精神護理之家的住民服務計畫(B1)如何用報告汪管理?
護理師、職能治療師與機構負責人如何在同一平台分工協作?
B1.7 品質監測 6 項指標如何用報告汪追蹤?
目前收費嗎?
準備好讓精神護理之家文書走向 AI 輔助了嗎?
加入報告汪,評鑑 AI 分析、住民服務計畫集中管理、品質監測指標持續追蹤。