長照機構文書管理系統
AI報告生成・標籤分類・評鑑備審
複製上期報告當模板,AI 幫你修改差異段落,再用標籤與搜尋輕鬆管理所有報告。 每天例行報告,1 分鐘完成。
長照定期報告生成工具:複製上期・AI修改差異・評鑑一鍵備審
從複製舊報告到 AI 修改、標籤分類到全文搜尋,每一個功能都以行政效率為中心。
點擊任意段落,輸入修改指令,AI 立即給出符合本次格式的版本。不滿意可反覆調整,直到達到預期效果。
用標籤標記報告類型(日報、週報、月報、專案名稱),搭配全文搜尋,一秒定位任何一份報告。
直接複製上期報告當模板,保留原有格式與段落結構,只需修改差異內容,省去重複排版的時間。
直接貼上報告文字,系統自動儲存並支援手動輸入或上傳 .doc 檔,立即建立可編輯的報告。
選擇機構類型,一鍵匯入對應的評鑑標籤與報告範本,涵蓋居服、日照、護理之家、醫院、托嬰中心等 12 種機構類型,評鑑季立即開始準備。
設定報告追蹤頻率(每日到每年),系統自動判斷是否逾期未更新。打開追蹤頁面,紅色標示告訴你哪份報告該催繳,督導追蹤一目了然。
在報告或範本中附加任意數量的超連結——法規文件、評鑑基準 PDF、雲端相簿、SOP 影片一鍵串連。敏感資料留在機構自有雲端硬碟,不經過報告汪,降低外洩風險。
內嵌 Excel 式試算表編輯器,支援公式、儲存格格式、凍結欄位,並可匯出 .xlsx。評鑑自我檢核表、品質指標月報,直接在報告汪完成,不再在系統與 Excel 之間來回切換。
三步驟完成長照定期報告
複製上期報告,AI 修改差異段落
不必每次從零開始。複製上一期報告後,針對有異動的段落下指令給 AI, AI 依照本次情況產出修改版本,多輪對話直到您滿意為止。
標籤分類+全文搜尋
用標籤標記日報、週報、月報或專案名稱,所有報告集中管理,全文搜尋秒速定位。
報告不怕散落
所有報告集中儲存、拖曳排序,配合標籤一目瞭然,再也不用在資料夾堆裡翻找。
由 Claude AI 驅動
報告汪使用 Anthropic Claude 模型,理解繁體中文語境,提供符合台灣行政用語的修改建議。
從零開始,輕鬆上手報告汪
圖文教學帶你快速掌握每個功能,從建立第一份報告到 AI 評鑑分析。
居服、日照、護理、社工各職類都說好
「標籤加追蹤功能,誰的日誌沒交、哪份報告逾期,打開追蹤頁面一目了然,不用再每天逐一催繳。」
「個案服務計畫和活動紀錄用標籤分類後,評鑑前不再手忙腳亂。」
「班別標籤加每日追蹤,護理師交接後就知道哪些文書該完成,逾期紅色標示讓文書焦慮大幅減少。」
「主任月報行政時間少了三分之一,各職類文件不再混在一起找不到。」
「ISP 計畫 AI 輔助撰寫,35 項評鑑基準逐項對應,評鑑前什麼文件都沒漏。」
「母嬰照護紀錄用標籤分類後,評鑑前 AI 分析直接標示缺漏,不用再逐項手動比對。」
「個案照護紀錄和經營指標用標籤分類後,評鑑前 AI 分析直接標示缺漏,不用再逐項手動比對。」
「住民照護計畫和環境安全文件用標籤分類後,A/B/C/D 四大構面評鑑前 AI 分析直接標示缺漏,省時又省力。」
「AI 分析精神護理特有的品質監測指標,讓評鑑準備更有系統。」
「寶寶日誌、給藥委託單、食物樣品記錄用 AI 輔助,60 項評鑑基準逐項對應,評鑑前文書不再手忙腳亂。」
日照機構備審文件 & 工作記錄表|免費模板下載
評鑑季來了,用這份模板把文件一次整理好。適用日間照護機構督導、社工、護理師使用。
- 評鑑備審必備文件清單
- 工作記錄表格式(可直接複製使用)
- 適用日照機構評鑑相關查核項目
常見問題
報告汪適合哪些行政工作使用?
如何快速產出每週 / 每月的定期報告?
AI 修改報告是如何運作的?
標籤功能怎麼用?
目前收費嗎?
準備好告別重複文書工作了嗎?
加入報告汪,讓 AI 幫你搞定定期報告,把時間還給真正重要的事。