行政效率工具

長照機構文書管理系統AI報告生成・標籤分類・評鑑備審

複製上期報告當模板,AI 幫你修改差異段落,再用標籤與搜尋輕鬆管理所有報告。 每天例行報告,1 分鐘完成。

1 分鐘
定期報告產出時間
標籤+搜尋
快速找到任何報告
免費
測試期間全功能開放

長照定期報告生成工具:複製上期・AI修改差異・評鑑一鍵備審

從複製舊報告到 AI 修改、標籤分類到全文搜尋,每一個功能都以行政效率為中心。

AI 段落修改

點擊任意段落,輸入修改指令,AI 立即給出符合本次格式的版本。不滿意可反覆調整,直到達到預期效果。

標籤分類,快速找報告

用標籤標記報告類型(日報、週報、月報、專案名稱),搭配全文搜尋,一秒定位任何一份報告。

一鍵複製舊報告

直接複製上期報告當模板,保留原有格式與段落結構,只需修改差異內容,省去重複排版的時間。

快速建立報告

直接貼上報告文字,系統自動儲存並支援手動輸入或上傳 .doc 檔,立即建立可編輯的報告。

一鍵匯入評鑑範本

選擇機構類型,一鍵匯入對應的評鑑標籤與報告範本,涵蓋居服、日照、護理之家、醫院、托嬰中心等 12 種機構類型,評鑑季立即開始準備。

追蹤報告更新

設定報告追蹤頻率(每日到每年),系統自動判斷是否逾期未更新。打開追蹤頁面,紅色標示告訴你哪份報告該催繳,督導追蹤一目了然。

報告連結

在報告或範本中附加任意數量的超連結——法規文件、評鑑基準 PDF、雲端相簿、SOP 影片一鍵串連。敏感資料留在機構自有雲端硬碟,不經過報告汪,降低外洩風險。

Excel 表格編輯

內嵌 Excel 式試算表編輯器,支援公式、儲存格格式、凍結欄位,並可匯出 .xlsx。評鑑自我檢核表、品質指標月報,直接在報告汪完成,不再在系統與 Excel 之間來回切換。

三步驟完成長照定期報告

複製上期報告,AI 修改差異段落

不必每次從零開始。複製上一期報告後,針對有異動的段落下指令給 AI, AI 依照本次情況產出修改版本,多輪對話直到您滿意為止。

1複製上期報告為模板
2點選要修改的段落,輸入指令
3AI 產出修改版,一鍵套用

標籤分類+全文搜尋

用標籤標記日報、週報、月報或專案名稱,所有報告集中管理,全文搜尋秒速定位。

報告不怕散落

所有報告集中儲存、拖曳排序,配合標籤一目瞭然,再也不用在資料夾堆裡翻找。

由 Claude AI 驅動

報告汪使用 Anthropic Claude 模型,理解繁體中文語境,提供符合台灣行政用語的修改建議。

評鑑季特別功能

評鑑季到了?一鍵匯入評鑑範本

12 種機構類型完整覆蓋,省去手動建立的時間

居家服務・日間照顧・住宿型照顧・居家護理所・一般護理之家・精神護理之家・產後護理之家・身心障礙福利機構・醫院・兒少教養機構・老人福利機構・托嬰中心

長照產業解決方案

居服、日照、護理、社工各職類都說好

居服機構
↓ 52%
文書時間

標籤加追蹤功能,誰的日誌沒交、哪份報告逾期,打開追蹤頁面一目了然,不用再每天逐一催繳。

吳督導・台中市居家服務中心
居服機構文書管理系統 →
日照中心
↓ 48%
活動紀錄時間

個案服務計畫和活動紀錄用標籤分類後,評鑑前不再手忙腳亂。

陳社工・台北市日照中心
日照中心文書管理系統 →
醫院
↓ 60%
交接時間

班別標籤加每日追蹤,護理師交接後就知道哪些文書該完成,逾期紅色標示讓文書焦慮大幅減少。

蔡護理長・台北某區域醫院
護理文書管理系統・交班紀錄工具 →
住宿型長照機構
4 職類
協作管理

主任月報行政時間少了三分之一,各職類文件不再混在一起找不到。

廖主任・新北市住宿型長照機構
住宿型長照機構多職類文書協作平台 →
身心障礙福利機構
35 項
評鑑基準全覆蓋

ISP 計畫 AI 輔助撰寫,35 項評鑑基準逐項對應,評鑑前什麼文件都沒漏。

張社工師・新北市身心障礙福利機構
身心障礙福利機構文書管理系統 →
產後護理之家
15 項
評鑑基準覆蓋

母嬰照護紀錄用標籤分類後,評鑑前 AI 分析直接標示缺漏,不用再逐項手動比對。

王護理師・台北市產後護理之家
產後護理之家文書管理系統 →
居家護理所
8 項
評鑑基準覆蓋

個案照護紀錄和經營指標用標籤分類後,評鑑前 AI 分析直接標示缺漏,不用再逐項手動比對。

張護理師・新北市居家護理所
居家護理所文書管理系統 →
一般護理之家
15 項
評鑑基準覆蓋

住民照護計畫和環境安全文件用標籤分類後,A/B/C/D 四大構面評鑑前 AI 分析直接標示缺漏,省時又省力。

林護理長・台中市一般護理之家
一般護理之家文書管理系統 →
精神護理之家
36 條
評鑑指標全覆蓋

AI 分析精神護理特有的品質監測指標,讓評鑑準備更有系統。

黃護理長・精神護理之家
了解精神護理之家方案 →
托嬰中心
60 項
評鑑基準全覆蓋

寶寶日誌、給藥委託單、食物樣品記錄用 AI 輔助,60 項評鑑基準逐項對應,評鑑前文書不再手忙腳亂。

林主任・臺北市托嬰中心
托嬰中心文書管理系統 →
免費資源下載

日照機構備審文件 & 工作記錄表|免費模板下載

評鑑季來了,用這份模板把文件一次整理好。適用日間照護機構督導、社工、護理師使用。

日照機構適用
評鑑備審
工作記錄表
免費
  • 評鑑備審必備文件清單
  • 工作記錄表格式(可直接複製使用)
  • 適用日照機構評鑑相關查核項目
前往下載頁面 →各機構類型 Excel 自我檢核表,免費下載使用
價格

現在完全免費

系統目前處於測試階段,所有功能完全免費開放。

$0
/ 月,測試期間
  • 無限報告數量
  • 無限標籤分類
  • AI 段落修改
  • 一鍵複製舊報告
  • 一鍵匯入評鑑範本
  • 追蹤報告逾期提醒
  • 報告連結
  • 全文搜尋

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常見問題

報告汪適合哪些行政工作使用?
適合需要定期產出報告的行政人員,例如:撰寫日報、週報、月報、專案進度報告、會議紀錄等重複性高的文書工作。
如何快速產出每週 / 每月的定期報告?
複製上一期的報告作為模板,針對有異動的段落輸入 AI 修改指令(例如:「更新本週進度數字」),AI 立即產出修改版本,確認後套用,全程不需重新排版。
AI 修改報告是如何運作的?
點擊報告中的任意段落,進入 AI 對話模式,以自然語言下指令(例如:「這段改得更簡潔」、「加入本週新增的事項」),AI 提供修改版本,不滿意可繼續調整。
標籤功能怎麼用?
建立標籤後(例如:週報、A 專案、財務部),將報告關聯至對應標籤。之後可透過標籤篩選或全文搜尋快速找到特定報告,不再需要在資料夾中翻找。
目前收費嗎?
系統目前處於測試階段,完全免費使用。正式版本的定價方案尚在規劃中。

準備好告別重複文書工作了嗎?

加入報告汪,讓 AI 幫你搞定定期報告,把時間還給真正重要的事。