日照中心文書管理系統｜AI報告生成・標籤分類
活動紀錄 AI 輔助撰寫、個案服務計畫標籤管理、評鑑備審一鍵彙整—— 讓社工、照服員、護理師在同一平台協作，評鑑前不再手忙腳亂。
日照中心文書管理這樣做：活動紀錄 AI 輔助，評鑑備審一鍵彙整，多職類協作不混亂
從活動紀錄到個案服務計畫，從評鑑備審到跨職類協作，每個功能都以日照工作流程為中心。
照服員填入當日活動內容，AI 整理成符合機構格式的紀錄，品質提升、時間減半。
「評鑑備審」獨立標籤群組，個案服務計畫、活動紀錄、健康評估一鍵列出，評鑑前從容應對。
社工、照服員、護理師、職能治療師依職類分區，督導一眼掌握各職類文件繳交狀況。
社工師直接在平台更新個案服務計畫，版本清晰可追溯，評鑑委員來查核也從容應對。
日間照顧中心
日照中心文書最複雜的地方在於「多職類、多個案、文件類型多」。我負責 20 幾位個案的服務計畫，還要協調照服員的活動紀錄和護理師的健康評估，以前每到評鑑季就焦頭爛額，根本不知道誰的文件有沒有到位。
用了報告汪的標籤群組功能，我把「個案服務計畫」、「活動紀錄」、「健康評估」各自建立標籤，每次更新文件就貼標籤，評鑑前點一下「評鑑備審」群組，所有要提交的文件全部跑出來。評鑑委員那天，我是中心裡最不緊張的人。
我每天要帶 10 幾位長輩做活動，活動結束後還要寫紀錄，以前常常不知道該怎麼描述，寫得又慢又不好看，督導還要一直退回來修改。
現在用報告汪的 AI 輔助，我只要把今天做了什麼活動、長輩反應怎樣輸入進去，系統就幫我整理成完整的活動紀錄格式，以前要花 20 分鐘，現在 8 分鐘就搞定，督導說我的紀錄品質也比以前好很多。
日照中心的護理師要管健康紀錄、用藥記錄、還要跟社工確認個案狀況，文件散落在各處很難追蹤。
報告汪讓我用職類標籤把護理文件和社工文件分開管理，但需要跨職類查閱時又能一起看，協作效率明顯提升，健康紀錄也不再遺漏。
常見問題
報告汪適合日照中心哪些角色使用？
如何管理每日活動紀錄？
如何快速備妥評鑑文件？
不同職類的文件如何統一管理？
目前收費嗎？
準備好讓日照中心文書走向智慧管理了嗎？
加入報告汪，活動紀錄時間減少 48%，評鑑文件零遺漏，多職類同平台協作。