教學目錄
核心功能

AI 段落修改

報告汪讓你用自然語言下指令，AI 即時修改報告中的任意段落。不需要學習特殊語法，用說話的方式就能完成文書修改。

步驟一：圈選段落

報告汪報告編輯頁示意圖：TipTap 編輯器中一段文字被選取（藍色高亮），標題下方提示文字「圈選文字段落，使用 AI 修改」
步驟一：在編輯器中拖曳選取要修改的段落文字，自動開啟 AI 修改視窗
  1. 開啟一份已建立的報告（進入報告編輯頁）
  2. 在編輯器中拖曳選取要修改的段落文字（可選一句或整段）
  3. 選取後「AI 修改助手」對話框自動彈出

步驟二：輸入修改指令

報告汪「AI 修改助手」對話框示意圖：上方顯示圈選段落內容，下方「修改指令」文字區，右下角有 SOAP 模式勾選框與「送出」按鈕
步驟二：確認圈選段落，填入修改指令，點擊「送出」
  1. 對話框上方顯示你選取的原始段落，確認無誤
  2. 在「修改指令」欄輸入需求（見下方範例）
  3. 如需改寫為 SOAP 格式，勾選右側「SOAP」選項
  4. 點擊「送出」，AI 在幾秒內產出修改版本

步驟三：套用或繼續調整

報告汪「AI 修改助手」對話框示意圖：AI 建議修改區塊（淺青底）顯示改寫結果，下方有「套用修改」與「繼續調整」兩個按鈕
步驟三：查看 AI 建議，點擊「套用修改」套用，或「繼續調整」重新輸入指令
  1. 查看「AI 建議修改」區塊的改寫結果
  2. 滿意時點擊「套用修改」，AI 版本覆蓋原始段落，原版存入版本歷史
  3. 不滿意時點擊「繼續調整」，回到指令輸入再微調（例如：「再短一點」、「語氣改更柔和」）
  4. 點擊「取消」或關閉對話框，原始內容保持不變

有效指令寫法範例

以下是常用的指令類型，用自然語言描述你想要的修改：

更新數據

「這段的個案人數改成 23 人，服務時數改成 147 小時」

精簡文字

「這段太長，改得更簡潔，保留重點就好」

調整語氣

「改成比較正式的行政公文語氣」

補充內容

「在結尾加上本月活動成效的小結」

格式調整

「改成條列式，每點不超過兩行」

多輪修改

（套用後）「前面那段再短一點，大概縮短三分之一」

使用技巧

  • 指令要具體：「改短一點」不如「縮短到 60 字以內」效果好
  • 一次改一段：每次對話針對單一段落，避免同時修改太多範圍
  • 善用數字：數字更新請直接說明，例如「服務人次從 18 改成 21」
  • 繁體中文優先：指令用繁體中文，AI 回應也會以繁體中文為主

相關教學