複製報告與模板

定期報告（週報、月報、季報）的結構大同小異。複製上期報告後，只需用 AI 修改有異動的段落，大幅節省重複排版的時間。

一鍵複製上期報告

1. 在報告列表找到上期報告（可用標籤篩選快速定位）
2. 點擊報告卡片右側的複製圖示按鈕（📋），系統立即建立一份相同內容的副本
3. 開啟副本，修改報告標題（例如：「4月份居服月報」）
4. 為新報告加上對應月份的標籤

修改差異段落工作流程

複製後的報告，只需更新有變動的部分：

1. 找到需要更新的段落（例如：本月服務人次、活動場次）
2. 點擊該段落，啟動 AI 修改
3. 輸入指令：「服務人次從 18 改成 21，服務時數從 135 改成 148」
4. 確認 AI 修改結果後套用
5. 重複步驟，逐段更新有變動的內容
6. 完成後儲存新月報

建立個人模板庫

對於格式固定的報告類型，可建立專用模板：

1. 建立一份填好通用內容的報告（留下可替換的佔位文字，例如：「【本月服務人次】」）
2. 為此報告加上「模板」標籤，方便識別
3. 每次需要時，複製這份模板報告
4. 用 AI 修改替換佔位文字為實際數據

模板命名建議

• 加上「模板」字樣：「居服月報模板 2025」「個案服務計畫模板」
• 加上版本日期：避免新舊版模板混淆
• 固定標籤：所有模板加「模板」標籤，方便統一管理

相關教學

• AI 段落修改：複製後如何用 AI 更新差異段落
• 標籤分類：用標籤快速找到上期報告
• 使用情境：實際案例中的複製報告工作流程