追蹤報告更新

設定報告的追蹤頻率，系統自動判斷是否逾期未更新，紅色標示告訴你哪份報告該催繳了。 從居服員日誌到住民照護計畫，每種定期文書都有適合的追蹤週期。

什麼是追蹤功能？

長照機構的定期報告種類繁多——有每日的交班紀錄、每週的活動紀錄、每月的品質指標，還有每季更新的個案計畫。 手動追蹤哪份報告是否按時完成，既耗時又容易遺漏。

報告汪的追蹤功能讓你為每份報告設定更新頻率，系統根據報告的最後更新時間自動計算：

• 7 種頻率：不定期、每日、每週、每月、每季、每半年、每年
• 逾期判斷：超過設定頻率未更新，報告自動標為逾期
• 紅色提醒：逾期報告以紅色左邊框 + 紅色「逾期」標籤醒目標示
• 不定期例外：設為「不定期追蹤」的報告不計算逾期，僅作分類用途

從報告編輯頁追蹤

最快速的追蹤方式，在查看或編輯報告時直接設定：

1. 開啟任一報告
2. 在報告標題下方找到鈴鐺圖示的「追蹤」按鈕
3. 點擊後從下拉選單選擇追蹤頻率（例如「每週追蹤」）
4. 設定完成後，按鈕變為目前頻率標籤（如 每週追蹤）
5. 需要變更頻率時，點擊頻率標籤即可重新選擇
6. 點擊頻率標籤旁的靜音圖示（🔕）即可取消追蹤

從追蹤頁面管理

集中管理所有追蹤報告，一頁看清哪些逾期、哪些正常：

1. 點擊左側側邊欄的「追蹤」圖示（🔔）
2. 進入追蹤頁面，所有追蹤報告依頻率分組顯示（不定期 → 每日 → 每週 → 每月 → 每季 → 每半年 → 每年）
3. 逾期報告以紅色左邊框標示，卡片右側顯示紅色「逾期」標籤
4. 點擊報告卡片即可開啟報告進行更新
5. 點擊卡片右側的下拉箭頭可變更追蹤頻率，報告會自動移至對應區段
6. 點擊 ✕ 按鈕取消追蹤，報告從列表中移除
7. 點擊右上角「新增追蹤」，可從報告列表中選擇要追蹤的報告並設定頻率

各機構追蹤策略建議

根據機構類型，以下是常見的追蹤設定方式：

逾期時間門檻

各頻率的逾期計算標準如下：

常見問題

延伸閱讀

• 標籤分類與搜尋—— 搭配標籤使用，讓追蹤分類更精確
• AI 評鑑分析—— 評鑑文件設為追蹤，AI 分析不遺漏任何基準