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核心功能

Excel 表格編輯

報告汪支援在文字報告中嵌入表格，操作方式類似 Excel，適合需要呈現統計數據、個案清單或服務紀錄表的長照文書。

報告汪試算表編輯器示意圖：工具列含 B/I/U 格式按鈕與公式列（顯示 =SUM(B2:B13)），表格有月份、服務人次、出席率三欄，合計列儲存格已選取（藍色高亮），右上角「匯出 .xlsx」按鈕
試算表編輯器支援公式計算，編輯完成後可一鍵匯出 .xlsx

插入表格

  1. 在報告編輯器中，將游標移至要插入表格的位置
  2. 點擊工具列「插入表格」按鈕（表格圖示）
  3. 選擇初始行列數（例如：5 欄 × 10 列）
  4. 表格插入後，點擊儲存格開始輸入

Excel 式編輯操作

  • 選取儲存格：點擊單格，或 Shift+點擊選取範圍
  • 新增欄列：右鍵點擊欄標頭或列標頭 → 插入欄／列
  • 刪除欄列：右鍵 → 刪除欄／列
  • 調整欄寬：拖曳欄標頭邊界
  • 合併儲存格：選取多個儲存格 → 右鍵 → 合併儲存格
  • 鍵盤導航：Tab 鍵移至下一格，Enter 鍵移至下一列

公式計算

在儲存格中輸入 = 開頭的公式：

  • =SUM(A1:A10) — 加總 A1 到 A10
  • =COUNT(B1:B20) — 計算非空白儲存格數量
  • =AVERAGE(C1:C5) — 計算平均值
  • =A1+B1 — 兩格相加

💡 適合的使用場景

  • • 居服員服務時數統計表
  • • 個案基本資料清單
  • • 活動參與人次統計
  • • 月度服務量一覽表

匯出 .xlsx

  1. 開啟含有表格的報告
  2. 點擊右上角「匯出」→「下載 Excel (.xlsx)」
  3. 系統將表格內容匯出為標準 Excel 格式
  4. 匯出的檔案可直接在 Microsoft Excel 或 Google Sheets 開啟
注意：匯出 .xlsx 時，報告的文字段落部分不會包含在 Excel 檔案中，僅匯出表格資料。 若需完整報告，請使用「列印」或「匯出 PDF」功能。

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