核心功能

報告連結

在報告或範本中附加 http(s) 連結，讓一份報告就能串連參考資料、法規文件、雲端相簿；敏感資料留在自己的雲端硬碟，不經過報告汪更安全。

什麼是報告連結？

報告連結讓你在每份報告或範本下方附上任意數量的超連結。連結以標籤片的方式顯示在報告標題旁，點擊後在新分頁開啟目標網址。連結只儲存網址與名稱，檔案本身不會上傳到報告汪，不佔用系統空間，也不增加資料外洩風險。

如何新增連結？

開啟任一報告，進入編輯頁面。
在報告標題下方，找到帶有虛線外框的「＋連結」按鈕，點擊它。
在彈出視窗中填入名稱（例如：衛福部公告）與網址（須以 https:// 或 http:// 開頭）。
確認無誤後點擊「新增」。
連結出現在標題列，點擊名稱可開啟，點擊 ✕ 可刪除。
範本連結的新增方式相同，進入管理員範本頁面操作即可。

如何刪除連結？

找到要刪除的連結標籤，點擊標籤右側的「✕」圖示。
連結即時移除，無需另行儲存。

10 大實用情境

以下是長照與社福機構從業人員最常用的十種連結應用情境：

參考與佐證資料——將其他報告、現場照片或影片的雲端連結附在報告下方，讓文件脈絡一目了然，評鑑委員查閱時無須另行搜尋。
敏感資料保護——個案個資、家屬聯絡資訊等敏感資料留在機構自有 Google Drive 或 OneDrive，報告只放連結，大幅降低外洩風險，資料主權留在機構手中。
交辦事項與範例指引——督導在評鑑範本中附上優良案例連結，新人複製範本後直接參考，省去口頭說明的時間，交辦內容有跡可循。
法規與評鑑基準——附上衛福部公告、評鑑基準 PDF、長照服務法全書，執行人員撰寫報告時隨手查閱，不再靠記憶。
教育訓練資料——連結教育訓練影片、SOP 文件、新進人員手冊，範本一匯入，所有學習資源同步到位。
外部表單與問卷——附上 Google Forms 家屬滿意度問卷、事件通報表單，讓相關人員從報告頁面直接填寫，提升回收率。
會議與溝通紀錄——連結 Google Docs 會議紀錄或 LINE 群組討論截圖，讓會議決議和對應報告一起被追蹤。
跨機構合作文件——附上轉介文件、合作機構資源連結，跨單位協作時一個連結跳轉，不再反覆傳送附件。
評鑑改善追蹤——連結改善行動計畫、委員回饋後的後續追蹤文件，讓每份報告的改善歷程有完整記錄。
雲端相簿與影片——附上 Google Photos 環境照片相簿、活動影片連結，不佔用報告汪空間，評鑑委員也能看到真實現場。

配合評鑑範本效果更好

在評鑑範本中預先設好連結（如法規文件、SOP 影片），機構成員匯入範本後連結一起帶入。新人一開始工作就能找到所有參考資料，不再靠口耳相傳。

僅支援 http / https 連結

目前只接受以 http:// 或 https:// 開頭的標準網址。本機路徑（如 file:///）或私有網路網址在外部無法開啟，不建議使用。

常見問題

連結數量有上限嗎？▸

目前沒有數量上限，一份報告可以附加任意數量的連結。

連結刪除後還能復原嗎？▸

刪除後無法復原，若需要保留請先記下網址再進行刪除。

連結的顯示順序可以調整嗎？▸

目前連結按新增時間排序顯示，尚未支援拖曳排序。若有此需求，歡迎透過回饋管道告知我們。

其他人能看到我附加的連結嗎？▸

擁有報告讀取權限的人（例如透過標籤分享）都可以看到連結並點擊開啟，但連結指向的外部資源若需要登入，對方仍需具備相應的雲端硬碟權限。

範本連結和報告連結有什麼差別？▸

範本連結由管理員在範本頁面設定，供整個機構共用。報告連結是個別報告的補充資料，兩者各自獨立管理。