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核心功能

一鍵匯入評鑑範本

評鑑季來了,不必從零建立報告框架。選擇機構類型後,系統自動匯入對應的評鑑標籤與報告範本,每份範本已包含評鑑基準、審查方式與準備內容欄位,讓你立即開始用 AI 填寫內容。

支援的機構類型

目前支援 8 種機構類型,匯入後自動建立對應的標籤分類與報告範本:

機構類型標籤數報告範本數
居家服務機構4 個32 份
日間照顧機構4 個43 份
住宿型照顧機構5 個75 份
居家護理所2 個8 份
一般護理之家4 個15 份
產後護理之家4 個17 份
身心障礙福利機構6 個35 份
醫院15 個124 份

如何匯入

報告汪「匯入評鑑範本」對話框示意圖:2 欄網格顯示 8 種機構類型選項,日間照顧機構已被選取(藍色外框+勾選),下方顯示「將為您建立 4 個標籤、43 份報告範本」,右下角「確認匯入」按鈕
選擇機構類型後,點擊「確認匯入」即自動建立對應標籤與報告範本

有兩種方式可以匯入評鑑範本:

方式一:新用戶 Onboarding(推薦)

  1. 完成帳號註冊後,系統會引導你選擇機構類型
  2. 選擇你的機構類型(可多選)
  3. 點擊「匯入範本」,系統自動建立對應的標籤與報告
  4. 完成後即可在標籤頁看到新建立的評鑑分類,在報告頁看到對應的報告範本

方式二:從標籤頁或報告頁匯入

  1. 登入後,前往「標籤」頁面或「報告」頁面
  2. 點擊頁面頂部的「匯入評鑑範本」按鈕
  3. 在對話框中選擇機構類型
  4. 點擊確認,系統自動建立標籤與報告範本

匯入後的內容

報告汪標籤頁面示意圖:匯入日間照顧範本後,自動建立「個案權益保障」「專業照護品質」「活動品質管理」「環境設備管理」四個標籤卡片,每張卡片顯示報告數量
匯入後自動建立評鑑分類標籤(左側 Sidebar「標籤」頁查看)

匯入完成後,系統會自動建立以下內容:

  • 標籤:依評鑑區塊建立分類標籤(例如:個案權益保障、專業照護品質、經營管理效能),可在「標籤」頁面查看與管理
  • 報告範本:每個評鑑項目對應一份報告範本,包含評鑑基準條文、審查方式說明,以及待填寫的準備內容欄位
  • 標籤連結:所有報告範本已自動關聯至對應的評鑑區塊標籤,方便篩選查詢

匯入後,你可以直接點開任一報告範本,用 AI 在「準備內容」欄位填寫你的機構實際情況。

💡 不會重複匯入

已匯入過的機構類型不會重複建立。如果你選擇同一機構類型再次匯入,系統會跳過已存在的內容,避免產生重複資料。

搭配 AI 使用

匯入範本只是第一步。建議的工作流程:

  1. 匯入對應機構類型的評鑑範本
  2. 用標籤篩選出某一評鑑區塊的報告(例如:只看「個案權益保障」)
  3. 逐一開啟報告,點擊「準備內容」段落
  4. 輸入 AI 指令,例如:「我們機構有個案意見申訴信箱和每月召開服務檢討會議,請依此撰寫準備內容」
  5. AI 即時產出符合評鑑格式的說明,確認後套用
  6. 完成後可用 AI 評鑑分析功能,五維度檢視報告的完整性
建議在評鑑前 2–3 個月開始匯入範本,逐步完成各項準備內容,避免臨時趕工。

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