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核心功能

版本歷史與共享

每次手動儲存與 AI 修改都會記錄一個版本。儲存時可選填一句修改摘要,方便日後在版本歷史中快速辨認每個版本的差異,並隨時還原到特定時間點。 同時支援產生唯讀分享連結,讓主管或同事快速查閱報告。

儲存版本(填寫修改摘要)

報告汪「儲存版本」對話框示意圖:標題列顯示磁碟圖示與「儲存版本」文字,下方說明「簡述本次修改重點,方便日後辨認版本(選填)」,輸入框 placeholder「例:新增個案意見反映機制說明」,底部「取消」與「儲存」按鈕
儲存時可選填一句修改摘要,會顯示在版本歷史卡片,幫你回想每個版本改了什麼
  1. 編輯報告後,點擊編輯器右上角的「儲存」按鈕
  2. 對話框彈出「儲存版本」,於輸入框填寫一句修改重點(200 字內),例如「新增個案意見反映機制說明」
  3. 按 Enter 或點擊「儲存」即完成;摘要留白也可以儲存(卡片會顯示「(未填寫摘要)」)

💡 摘要寫什麼最好?

建議用一句話描述「這次主要動了什麼」,例如「修正服務人次數據」、「依督導意見補充活動辦理情形」。 日後翻歷史版本時,光看摘要就能找到要還原的時點,不必逐版開啟比對。

查看版本歷史

報告汪「版本歷史」對話框示意圖:標題列顯示時鐘圖示與「版本歷史」文字,副標「免費用戶僅保存最新的五筆資料」,列出版本 #3、版本 #2、版本 #1 三張卡片,每張顯示版本號與時間(同一行)、修改摘要與「還原此版本」按鈕(藍色外框)
版本歷史依時間倒序列出,每張卡片顯示版本號、儲存時間與修改摘要
  1. 開啟任一報告
  2. 點擊右上角時鐘圖示(版本歷史)
  3. 對話框彈出,每張卡片由上而下顯示:版本號+儲存時間 → 修改摘要 → 還原此版本按鈕
  4. 版本列表依時間倒序排列(最新在上)

還原版本

  1. 在版本歷史面板中找到要還原的版本(依摘要文字辨識)
  2. 點擊該版本的「還原此版本」按鈕
  3. 報告內容立即還原至選取的歷史版本,記得隨即點「儲存」並填寫摘要(例如「還原至 03/28 版本」)以保留還原紀錄

💡 免費版版本保留說明

免費版本僅保留最新 5 個版本,較舊的版本會自動清除。如需更長的版本歷史,請升級至付費方案。 詳見 價格方案

分享報告(唯讀模式)

產生唯讀分享連結,讓未登入的人也能查閱報告:

  1. 開啟要分享的報告
  2. 點擊右上角「分享」按鈕
  3. 選擇「產生分享連結」
  4. 複製連結傳給對方
  5. 收到連結的人無需登入即可以唯讀模式查閱(無法編輯)
  6. 可隨時在分享設定中「停用連結」來取消存取權

成員管理

同一機構的多人可共用報告汪帳號空間:

  • 邀請成員:至帳號設定 → 成員管理 → 輸入電子郵件邀請
  • 權限設定:管理員可新增/刪除/編輯所有報告;一般成員僅能編輯自己建立的報告
  • 報告歸屬:每份報告顯示建立者,方便追蹤責任

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