產後護理之家意外事件 SOP 怎麼寫?7 類意外通報與處理流程範本
月子中心意外事件 SOP 常見問題:有文件但沒演練記錄;有演練記錄但 SOP 版次沒更新。A2.2 查核方式包含現場訪談,評鑑委員可能直接問工作人員處理流程。本文提供 7 類意外事件 SOP 撰寫框架、24 小時通報機制建立方法,以及評鑑前自我檢核清單。
重點摘要:115 年度產後護理之家評鑑 A2.2 意外事件預防與處理,要求機構針對 7 類意外事件(跌倒、燙傷、嬰兒抱錯、嬰兒誘拐、藥物錯誤、設備故障、其他重大事故)制訂 SOP,意外發生後需在 24 小時內完成通報,並有追蹤改善記錄。評鑑委員以資料查核 + 現場查核方式評核,可能現場詢問工作人員處理流程。
很多月子中心對 A2.2 的狀況是:有 SOP 文件,但工作人員未必熟悉;有意外事故,但事後追蹤改善記錄缺漏。評鑑委員在 A2.2 的現場查核,不只看文件架上有幾份 SOP,也可能直接詢問當班護理師:「如果現在嬰兒室發生嬰兒誘拐,您的第一步是什麼?」
本文以 A2.2 的 6 個子條件為架構,提供 7 類意外事件 SOP 撰寫要點、24 小時通報機制建立方法,以及常見缺失的改善方向。
A2.2 的 6 個評鑑基準
| 條件 | 要求內容 | 查核方式 |
|---|---|---|
| ① 7 類意外事件 SOP | 跌倒、燙傷、嬰兒抱錯、嬰兒誘拐、藥物錯誤、設備故障、其他重大事故 | 資料查核 |
| ② 24 小時通報 | 事件後 24 小時內書面通報,依規定陳報主管機關 | 資料查核 |
| ③ 追蹤改善記錄 | 事件後有追蹤改善措施,有書面追蹤記錄 | 資料查核 |
| ④ 工作人員演練 | 熟知意外事件處理流程,定期演練並有演練紀錄 | 資料查核、現場訪談 |
| ⑤ 急救設備維護 | AED、急救箱定期維護,有維護記錄及合格證明 | 現場查核 |
| ⑥ 緊急通知家屬 | 緊急事件有即時通知家屬及轉介就醫流程,有書面記錄 | 資料查核 |
7 類意外事件 SOP 撰寫框架
每份意外事件 SOP 需涵蓋以下 6 個基本元素,才能應付評鑑委員的逐項查核:
| 元素 | 說明 |
|---|---|
| 定義 | 明確界定何種情況屬於此類意外事件,例如跌倒包含「從床上滾落」「如廁時跌倒」等 |
| 立即處置 | 發現事件後的第一步到第三步行動,例如:評估傷勢、呼叫協助、施予急救 |
| 通報程序 | 通知護理主管、機構負責人、家屬的順序、方式(電話/現場) |
| 書面記錄 | 事故報告書填寫(含事件時間、地點、經過、處置措施、當班工作人員簽名) |
| 主管機關通報 | 依法於 24 小時內通報地方衛生主管機關,並留存通報記錄 |
| 後續追蹤 | 個案後續追蹤、改善措施提出與執行,有書面追蹤記錄 |
① 跌倒事件 SOP 重點
月子中心最常見的跌倒對象是產婦(尤其下床活動時、如廁後因姿態性低血壓)。SOP 需包含:不得擅自移動疑似骨折個案、立即評估意識及生命徵象、呼叫護理師協助、記錄跌倒時間地點及跌倒前後情形。跌倒預防措施(床頭護欄、防滑設施、呼叫鈴位置)建議在 SOP 中一併說明,評鑑委員也可能現場查核環境設施。
② 燙傷事件 SOP 重點
月子中心燙傷常發生於:熱水袋使用不當(用於產婦腹部保暖)、嬰兒沐浴水溫過高。SOP 需規範:立即沖洗(流動冷水 15–20 分鐘)、依燙傷面積與深度決定是否轉介醫院、熱水袋使用規範(溫度限制在 40°C 以下、外層需包覆毛巾、不可直接接觸皮膚)。
③ 嬰兒抱錯事件 SOP 重點
嬰兒抱錯預防與 B1.2 的身分辨識措施密切相關。SOP 需包含:發現疑似抱錯時立即停止,以手腳環核對 + 照片比對確認;通知雙方家屬的方式(由護理主管或機構負責人出面說明);書面記錄格式(含核對過程、結果、家屬告知記錄)。身分辨識措施(手腳環、照片建檔)的落實可作為預防記錄。
④ 嬰兒誘拐事件 SOP 重點
嬰兒誘拐是最嚴重的安全事件之一,SOP 需包含:發現嬰兒失蹤後立即通知出入口人員封鎖(不等候主管授權);立即報警(勿因「可能找到了」而延誤);調取監視器錄影;通知機構負責人及家屬。建議此份 SOP 與 C1 疏散避難的緊急應變程序一同演練,確保工作人員知道自己的崗位。
⑤ 藥物錯誤事件 SOP 重點
藥物錯誤包含:給錯藥品、劑量錯誤、給藥時間錯誤。SOP 需包含:立即停止用藥、評估個案狀況(有無不適反應)、通知醫師(若機構有配合醫師)、記錄錯誤原因及處置措施。預防機制(如雙重核對制度、給藥前大聲唸出個案姓名 + 藥品 + 劑量)建議在 SOP 中一併說明。
⑥ 設備故障事件 SOP 重點
設備故障指影響照護安全的設備(嬰兒秤、黃疸儀、照光儀等)。SOP 需規範:立即暫停使用故障設備並張貼「故障中」標示、通知設備廠商維修、在設備修復前的替代措施。A2.2 第 5 條要求 AED 和急救箱定期維護,這兩項設備的維護記錄需有定期檢查日期與負責人簽名,評鑑委員可能現場查核 AED 的電量及電極片效期。
⑦ 其他重大事故 SOP 重點
「其他重大事故」通常涵蓋:嬰兒窒息、嬰兒猝死、產婦心肺停止等緊急醫療事件。這類事件的 SOP 與 B1.6 緊急狀況處理高度重疊,建議兩份文件交叉引用,讓工作人員清楚何時啟動 B1.6(緊急醫療 SOP)、何時同步啟動 A2.2(意外事件通報程序)。
24 小時通報機制建立
24 小時通報是 A2.2 最常見的缺失之一——不是不知道要通報,而是通報流程不清楚,或假日夜班發生事故後,不確定要找誰。
通報完整流程:
- T=0(發現意外):立即處置 + 護理記錄(記錄發現時間、經過、立即處置)
- T=0 立即:通知當班護理主管;視事件嚴重程度通知家屬
- T+2 小時內:填寫書面事故報告書,由護理主管簽核
- T+24 小時內:向地方衛生主管機關(各縣市衛生局)通報(可電話通報 + 書面補件)
- T+7–14 天:完成追蹤改善措施並書面記錄,說明改善結果
重要:24 小時從意外發現時開始計算,非從事故發生時。若事故在假日或夜班發生,24 小時時限仍然適用,需確保護理主管與機構負責人的緊急聯繫方式工作人員都清楚,緊急聯繫清單建議張貼在護理站明顯處。
💡 追蹤提示:使用 報告汪 的定期追蹤提醒功能,可設定意外事件通報後的追蹤節點(T+7 天改善措施制訂、T+30 天改善成效確認),確保每件意外事件都有完整後續記錄,避免評鑑時文件缺漏。
A2.2 評鑑前自我檢核清單
| 查核項目 | 所需文件 | 狀態 |
|---|---|---|
| 7 類意外事件 SOP | 各類 SOP 均有書面文件,版次日期清楚 | □ 完成 □ 需補強 |
| 意外事件演練記錄 | 至少每年一次,含日期/情境/參與人員/檢討 | □ 完成 □ 需補強 |
| 近一年事故報告書 | 如有事件,有 24 小時通報記錄及陳報文件 | □ 完成 □ 無事件 |
| 追蹤改善記錄 | 每件事故都有後續改善措施書面記錄 | □ 完成 □ 無事件 |
| AED 維護記錄 | 定期檢查日期/負責人簽名,電量及電極片效期正常 | □ 完成 □ 需補強 |
| 急救箱查核記錄 | 藥品及器材效期確認,有定期補充記錄 | □ 完成 □ 需補強 |
常見問題 FAQ
如果機構過去一年沒有發生任何意外事件,A2.2 還需要準備什麼?
即使沒有實際發生意外,評鑑委員仍會查核:7 類意外事件 SOP 是否完整訂定、是否有辦理演練(至少每年一次並有記錄)、急救設備(AED、急救箱)是否定期維護。沒有事故發生不代表 A2.2 就能輕鬆通過,SOP 文件、演練記錄和設備維護記錄是必要的預防性文件。
7 類意外事件 SOP 可以合併成一份文件嗎?
可以合併為「意外事件處理手冊」,但每一類型的處理流程需清楚列出。建議以章節標題區分 7 類,方便評鑑委員快速翻閱對應章節。合併文件的好處是工作人員只需熟悉一本手冊,也可在封面標注版次日期,方便追蹤更新記錄。
演練每年只需要做一次嗎?哪一類最值得演練?
A2.2 要求「定期演練」,評鑑實務通常接受每年至少一次。建議選擇嬰兒誘拐或跌倒作為演練情境,因為這兩類是月子中心最需要快速應對的事件,也是評鑑委員最常詢問的項目。演練記錄需包含:演練日期、情境設定、參與人員名單、觀察發現與改善建議,整份記錄建議由護理主管或機構負責人簽名。
A2.2 意外事件和 B1.6 緊急狀況處理有什麼不同?
A2.2 意外事件預防與處理著重在「可預防的安全事件」(跌倒、燙傷、抱錯、誘拐等)以及事後通報機制;B1.6 緊急狀況處理著重在「臨床緊急醫療事件」(產婦大出血、嬰兒窒息等)以及與醫院的轉介合作機制。兩者在「嬰兒猝死」等事件上有重疊,建議 SOP 中明確說明啟動條件,讓工作人員在緊急時刻不會混淆應使用哪個流程。
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