精神護理之家評鑑自評檢核表:36項基準逐條確認清單
115年度精神護理之家評鑑共有36項基準,本文提供可直接使用的自評清單,依A至E五大面向逐條列出確認問題,幫助你在評鑑委員到訪前找出缺口。
重點摘要:115年度精神護理之家評鑑共36項基準,分為A(機構管理)、B(服務品質)、C(環境安全)、D(住民權益)、E(創新特色)五大面向。其中A2.2人員配置與C1.1疏散避難為「重點項目(試扣分)」,任一項未達C級即評鑑不合格。本文提供完整自評清單,建議在評鑑前6週完成第一輪自查。
如何使用這份自評清單
這份清單的設計邏輯是:每個□代表一個你必須現場能「秀出來」的東西,而不只是「有沒有做」的感覺確認。在自評時,請準備對應的文件或實物放在旁邊一起確認。
建議使用方式:
- 第一輪(評鑑前6週):主任/護理長帶著品質小組逐條過,標出「未達」與「待確認」項目
- 第二輪(評鑑前2週):針對第一輪缺口進行文件補強、人員訓練
- 第三輪(評鑑前3天):快速過一遍,確認文件整齊、人員到位、實體環境無誤
A面向:機構管理(9項)
A面向考核機構整體管理架構,包括計畫制定、人員配置、員工訓練等。其中A2.2人員配置是重點試扣分項目,精神護理之家必須確保24小時護理人員在班(不可電話待命),人力不足是最常見的缺失來源。
- □ A1.1 業務計畫:是否備有短程(未達1年)、中程(1–4年)、長程(4年以上)三份業務計畫?各計畫是否有會議紀錄或簽核文件佐證執行進度?
- □ A1.2 查核缺失改善:上次評鑑或自評發現的缺失,是否有書面改善計畫、執行紀錄,以及追蹤覆查紀錄?
- □ A1.3 性侵害防治:是否訂有性侵害防治規定?工作人員是否接受相關訓練並有簽到紀錄?住民是否有相關衛教?
- □ A2.1 負責人參與:負責人(院長/機構長)是否定期參與品質改善會議?是否有簽名出席紀錄可佐證?
- ⚠️ A2.2 人員設置(重點項目,未達C級即不合格):依核定床數計算,護理人員、社工、復健師等各類人員是否符合法定配置比例?24小時是否均有護理人員實際在班(非電話待命)?排班表是否完整且真實?
- □ A3.1 工作人員權益:是否有員工意見反映管道(信箱、會議等)?是否有員工滿意度調查紀錄?薪資是否依勞基法按時發放?
- □ A3.2 員工健康檢查:所有工作人員是否均完成當年度(或到職健檢)?健檢紀錄是否完整?異常值是否有追蹤處理紀錄?
- □ A4.1 在職訓練:年度在職訓練計畫是否制定?各工作人員是否完成法定時數(含精神醫療相關課程)?訓練簽到及證書是否備查?
- □ A5.1 住民資料管理:住民個人資料、入住同意書、個案紀錄是否依規定保存?個資保護措施是否落實(如資料上鎖、電子資料有權限管控)?
B面向:服務品質(21項)
B面向是36項中占比最大的面向,涵蓋住民照護的全面向,從入住評估、醫療照護、復健活動到膳食服務。精神護理之家特有的重點包括B1.10擅離院處理、B1.15復健作業活動(每週上限15小時),以及B2.3預防延緩失能。
- □ B1.1 住民服務計畫:每位住民是否有個別化服務計畫?計畫是否依評估結果制定,且定期(至少每年)更新?是否有住民或家屬簽字同意?
- □ B1.2 適應輔導:新住民入住後是否有適應輔導紀錄(至少入住後30天)?是否有與住民及家屬的溝通紀錄?
- □ B1.3 防疫機制:住民體溫每日至少測量1次、工作人員每週至少1次,是否有完整連續紀錄?感染管制計畫是否涵蓋5類傳染病且於本年度更新?感染管制專責人員今年是否完成8小時課程?防疫物資是否有至少1週儲備量且在有效期限內?
- □ B1.4 跨專業整合照護:是否有跨專業照護會議(護理、社工、醫師、復健等)?會議紀錄是否完整,是否針對個案討論並有具體決議?
- □ B1.5 例行醫療服務:住民定期醫療服務是否有紀錄(含定期門診或醫師巡診)?醫師訪視頻率是否符合規定?
- □ B1.6 藥品安全管理:藥品儲存環境是否符合規定(溫度/濕度控制)?管制藥品是否有雙鎖管理?藥品交接班紀錄是否完整?給藥錯誤通報機制是否建立?
- □ B1.7 品質監測指標:是否定期收集跌倒率、褥瘡發生率、感染率等品質指標?是否有月報分析及改善追蹤?
- □ B1.8 健康檢查管理:住民是否依規定完成年度健康檢查?異常檢查值是否有追蹤處理紀錄?
- ○ B1.9 侵入性照護(可選,若有住民接受侵入性照護則不得免評):鼻胃管、導尿管等侵入性照護是否有護理紀錄?是否定期評估拔除可能性?
- □ B1.10 緊急及意外事件(含擅離院):是否訂有涵蓋10類事件的緊急事件處理辦法?「住民不假外出」SOP是否符合精神衛生法第52條(立即通知保護人,行蹤不明立即報警)?工作人員是否熟悉SOP(隨機抽問)?近1年事件是否均有分析報告?
- □ B1.11 緊急送醫服務:是否有緊急送醫辦法及明確醫療資源網絡?救護車合作契約是否包含到達時效、違約罰則及計費標準?近1年緊急送醫紀錄是否完整(含家屬聯繫紀錄)?
- □ B1.12 個別/團體/社區活動:是否定期提供個別及團體活動?活動計畫及簽到紀錄是否完整?社區融合活動是否有辦理?
- □ B1.13 社區資源連結:是否建立社區資源清單(醫療、社福、志工等)?是否有實際連結或合作紀錄?
- □ B1.14 與家屬互動:是否定期舉辦家屬說明會或家屬日?家屬滿意度調查是否有辦理?家屬溝通紀錄是否完整?
- □ B1.15 復健作業活動:復健作業活動是否有得到住民或家屬同意(書面)?每週總時數是否未超過15小時(簽到冊可佐證)?獎勵金計算標準是否有書面辦法且合理?獎勵金發放是否有紀錄?是否有專人指導?
- □ B1.16 護理站設備:護理站急救設備是否齊全(AED、急救箱、氧氣等)?是否定期檢查並有紀錄?
- □ B2.1 自我照顧能力:是否依住民能力提供促進自我照顧的訓練?有評估基礎且有紀錄?
- □ B2.2 清潔服務:住民個人衛生(沐浴、口腔護理等)是否依個別需求提供?紀錄是否完整?
- □ B2.3 預防及延緩失能活動:是否由物理治療師或職能治療師進行專業評估?每位住民是否有具體照護目標?是否每日提供簡易被動式肢體活動?是否提供認知功能訓練且有紀錄?
- □ B3.1 膳食飲食:菜單是否由營養師設計?是否符合住民個別飲食需求(糖尿病、低鹽等特殊飲食)?用餐觀察紀錄是否完整?
- ○ B3.2 管灌(可選,若有管灌住民不得免評):管灌住民是否有醫囑?管灌操作是否有護理紀錄?管灌品溫度、濃度是否符合規定?
使用 報告汪 的 AI 自我查核功能,可依照115年度精神護理之家36項評鑑基準逐條掃描你的備審文件,在評鑑委員到訪前先找出缺口。
C面向:環境安全(3項)
C面向雖然只有3項,但C1.1疏散避難系統是全36項中最重要的「重點試扣分項目」。精神護理之家因住民精神狀態特殊,無法像一般人自行疏散,消防安全的實際到位程度比文件更重要。C1.3夜間演練也是評鑑委員高度關注的項目。
- ⚠️ C1.1 疏散避難系統(重點項目,未達C級即不合格):自動灑水設備及119火災通報裝置是否功能正常(有維護紀錄)?各樓層是否有2個以上不同方向的等待救接空間,且無雜物、具防火防煙性能?走廊及緊急出入口是否暢通無阻礙物?防火門是否維持關閉狀態或設有自動釋放裝置?逃生避難平面圖是否張貼於主要出入口、玄關及安全梯旁?
- □ C1.2 火災應變計畫:是否訂有符合機構特性的火災應變計畫及作業程序?最近1年是否有完整演練紀錄(含檢討改善)?
- □ C1.3 夜間演練:是否訂有夜間演練計畫?最近1年是否實際執行夜間演練並有紀錄?是否有針對夜間演練結果進行檢討及改善?
D面向:住民權益(2項)
D面向考核機構是否尊重住民的信仰與臨終選擇,這部分通常不是分數差距最大的地方,但切記不可忽略,尤其D1.2安寧療護需要有具體的病人自主法執行紀錄。
- □ D1.1 尊重信仰:是否尊重住民的宗教信仰與文化習俗?是否有辦理宗教或節慶相關活動?是否有相關紀錄?
- □ D1.2 安寧療護及病人自主:是否向住民或家屬說明預立醫療決定(AD)的權利?是否有辦理預立醫療照護諮商(ACP)或安寧療護相關服務?有相關紀錄備查?
E面向:創新特色措施(1項)
E面向是加分性質,不影響是否合格,但可以讓總分更高。建議將機構近年確實執行的特色方案(如音樂治療、園藝療法、社區倡議活動等)整理成書面,有助於在E1.1拿到好評。
- □ E1.1 創新特色措施:是否有自主發展的創新照護方案或特色服務?是否有方案說明文件、執行紀錄,以及效果評估資料?
常見問題 FAQ
自評清單和評鑑委員用的查核表一樣嗎?
不完全一樣。評鑑委員使用的是衛福部官方評鑑表,本自評清單是依據115年度評鑑基準內容轉化為實務確認問題。核心標準相同,但本清單更著重「文件在哪裡、是否備齊」的角度。建議同時參閱衛福部公告的正式評鑑說明手冊。
36項都要達到A級才算合格嗎?
不是。整體合格的最低門檻是「沒有任何一個重點項目(A2.2、C1.1)未達C級」,且各面向整體平均分數達到一定水準。建議以「至少每項達C級、重要項目衝B級」為目標。
可選項目(B1.9、B3.2)什麼情況下一定要評?
若機構有住民實際接受侵入性照護(如鼻胃管、導尿管)則B1.9不得免評;若有住民實際接受管灌飲食則B3.2不得免評。只有「完全沒有此類住民」才可申請免評。
評鑑當天委員會現場訪談工作人員嗎?
會。評鑑委員通常會隨機抽問1-2名工作人員,詢問如「住民不假外出時你怎麼處理」、「如何洗手」等實務問題。建議在評鑑前辦理模擬問答演練,確保一線人員能流利回答。
這份清單適用哪個年度的評鑑?
本清單依據115年度精神護理之家評鑑基準編製。若你正準備114年度或未來年度的評鑑,請以衛福部公告的當年度基準為準,部分細節可能有調整。