住宿型長照機構SOAP紀錄:B2二級加強「72小時高風險評估×每3月評值×跨專業計畫」攻略
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住宿型長照機構SOAP紀錄:B2二級加強「72小時高風險評估×每3月評值×跨專業計畫」攻略

·最後更新:·10 分鐘閱讀

TL;DR

住宿型長照機構評鑑 B2 二級加強要求入住 72 小時內完成個別化評估(含跌倒、壓傷、營養三項高風險),每 3 個月再評,每半年與家屬共同修正照顧計畫。本文提供符合二級加強標準的 SOAP 跨專業紀錄格式與實際範例。

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評鑑指標原文:B2 個案服務計畫與評值(二級加強)

不想從零寫 SOAP?把現有紀錄貼進報告汪,圈選段落 → 勾「SOAP」→ 送出,AI 約 30 秒就回傳 S/O/A/P 四段版本。完整教學與示意圖請見下方章節

B2 二級加強的四大審查重點(依評鑑標準原文):

  1. 新進服務對象應於入住 72 小時內完成個別化服務,包括身體、心理、社會及高風險評估等(高風險評估至少包含跌倒、壓力性損傷、營養不良三項
  2. 至少每 3 個月(安養機構 6 個月)或依服務對象需要評估身體(含營養)、心理、社會、認知及活動功能
  3. 執行服務措施與照顧計畫一致,並每半年至少 1 次依評估結果與服務對象或家屬共同討論修正照顧計畫
  4. 建立每位服務對象的資料檔,依相關法規制定個案資料調閱辦法,並有相關調閱紀錄

審查方式:「文件檢閱、現場訪談;抽閱至少 5 位服務對象個案服務計畫;請教各類專業人員評估與計畫擬定方式;檢閱體重測量紀錄。」

三項高風險評估:SOAP 的 O 段關鍵指標

B2 明定的三項高風險評估,在 SOAP 的 O 段中對應的量表工具:

  • 跌倒風險:Morse Fall Scale(分數≥45 為高風險)或 Johns Hopkins Fall Risk Assessment Tool
  • 壓力性損傷風險:Braden Scale(分數≤12 為高風險;13-14 為中風險)
  • 營養不良風險:MNA-SF(分數≤7 為營養不良;8-11 為有風險)或 BMI 18.5 以下

三個量表分數必須明確記錄於 72 小時評估的 O 段,A 段則說明風險分級並提出對應護理診斷。

住宿型長照SOAP四步驟流程圖
圖:住宿型長照 SOAP 四步驟(S服務對象→O跨班觀察→A跨專業評估→P共識計畫)

SOAP 範例:二級加強機構收案初評

以下是一位 86 歲、失智合併行動不便的服務對象,入住第 3 日 SOAP 範例:

❌ 不符合二級加強標準的紀錄

「住民因失智由家屬帶來入住,可自行走動但需攙扶,飲食可進食但量較少。計畫:防跌、補充營養、認知活化。」

問題:無量表評估數值、無高風險分級、無具體目標、無評值時點、未提及家屬討論。

住宿型長照跨專業SOAP常見紀錄問題
圖:住宿型長照 SOAP 跨專業紀錄四大常見問題

✅ 符合 B2 二級加強的 SOAP 初評紀錄

S(主觀):
「住民能以簡單詞彙溝通,入住時表達:『我想回家』(反覆述說)。女兒(主要家屬聯繫人)表示:『媽媽在家每天都在房間裡走來走去,上個月已跌倒兩次,很擔心她的安全』。家屬同意並希望機構協助改善行走安全及維持活動能力。」

O(客觀,72 小時評估,○○年○○月○○日完成):
「年齡 86 歲。BMI 18.2(低體重)。MNA-SF 6 分(營養不良);體重 42 kg,近 3 個月體重下降 3 kg(下降 6.7%)。Morse Fall Scale 65 分(高跌倒風險,有跌倒史+步態不穩+認知障礙)。Braden Scale 14 分(中度壓傷風險,感覺輕度障礙+活動度輕度受限)。CDR 1.5(輕中度失智)。Barthel Index 45 分(中度依賴)。」

A(評估,問題清單):
「問題 #1:跌倒高風險(Morse 65 分,近 3 個月跌倒史 2 次,失智+步態不穩);問題 #2:營養不良(MNA-SF 6 分,BMI 18.2,近 3 月體重下降 6.7%);問題 #3:壓傷中風險(Braden 14 分,活動受限);問題 #4:認知功能障礙(CDR 1.5,影響日常安全判斷)。」

P(照顧計畫,含目標與評值):
#1 跌倒:目標:3 個月內無跌倒事件;措施:使用防滑鞋、床欄提醒、移位呼叫制度、每週認知活化 3 次(PT)。
#2 營養:目標:3 個月後 BMI≥18.5;措施:營養師個別化飲食評估、高密度營養補充品(每日)、記錄每餐進食量。
#3 壓傷:目標:無壓傷發生;措施:每 2 小時翻身或鼓勵自行活動、每週皮膚完整性評估。
評值時點:3 個月後(○○年○○月)重新評估三項高風險量表,並與家屬共同討論修訂計畫(每半年至少一次家屬照護計畫討論,有紀錄)。」

住宿型長照SOAP合格vs不合格對照
圖:住宿型長照 SOAP 合格與不合格紀錄對照

每半年家屬共同修訂:SOAPIE 格式記錄

B2 要求「每半年至少 1 次依評估結果與服務對象或家屬共同討論修正照顧計畫」,評鑑委員會查核是否有家屬簽名的討論紀錄。建議用 SOAPIE 延伸格式記錄:

  • S:家屬對本期照護的反饋與新需求
  • O:本期量表數值(與上期比較)
  • A:哪些問題改善/惡化/新增
  • P:下半年照顧計畫目標與措施調整
  • I:本期已執行的主要措施摘要
  • E:目標達成率與原因分析

家屬參與討論的事實以 S 段記錄(「家屬到場出席,表示⋯⋯」),討論結果決議以 P 段更新,並請家屬在計畫末端簽名確認。

住宿型長照SOAP跨專業團隊分工角色
圖:住宿型長照 SOAP 跨專業團隊分工四大角色

3 步驟讓 AI 一鍵套用 SOAP 四段式

面對 住宿型長照機構評鑑 B2 二級加強的跨專業團隊紀錄與量表整合要求,與其逐字重寫,不如把現有紀錄交給報告汪 AI 修改助手──圈選、勾選、送出,30 秒內就能拿到符合四段式結構的版本。

報告汪 AI 修改助手對話框:勾選 SOAP 後送出
圖:在 AI 修改助手中勾選「SOAP」,送出後即自動改寫為 S/O/A/P 四段
3 步驟一鍵套用 SOAP:圈選段落、勾選 SOAP、套用修改
圖:3 步驟流程──圈選段落 → 勾 SOAP → 套用修改
  1. 開啟報告並選取(圈選)一段個案紀錄文字
  2. 點擊「AI 修改助手」開啟對話框
  3. 在「修改指令」右側找到 SOAP 勾選框,勾選它
  4. 若有額外要求(例:「保留量表數值」「精簡用字」),可於輸入框補充;若只要 SOAP 結構,直接送出即可
  5. AI 回傳 S/O/A/P 四段版本,確認無誤後按「套用修改」覆蓋原段落

SOAP + 自由指令的 3 種常用組合

  • 勾 SOAP,不輸入指令 → 純粹執行四段改寫
  • 勾 SOAP + 「加入具體量表數值範例」 → AI 在 O 段補上量表格式
  • 勾 SOAP + 「精簡,每段不超過 3 行」 → 保持四段但壓縮字數

安全保證:資料不足時 AI 會以「(資料不足,待補充)」標示,不會編造數值或事實,請依實際情況補入後再送審。

💡 省時提示:評鑑前若需批量改寫紀錄格式,使用報告汪 SOAP 模式,每筆紀錄改寫時間約 30 秒,百筆紀錄一小時內完成。免費試用報告汪
住宿型長照跨專業會議與評值週期
圖:住宿型長照 SOAP 跨專業會議與評值修訂週期
💡 AI 段落改寫:除了 SOAP 結構化紀錄,跨專業團隊(社工/護理/職能)寫出粗稿後,可選取單段輸入「擴寫三項高風險評估」「整合不同職類觀點」「語氣再客觀一點」,報告汪 AI 在保留原意下改寫並支援多輪追問,B2 二級加強記錄不必每次都從頭重寫。

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報告汪 — AI 長照文書助理

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住宿型長照機構 自評表

115 年度衛福部全國版住宿式長照機構評鑑自我檢核表,A–D 共 63 項 + 加減分 3 項。