居家護理所緊急事件處理辦法與紀錄撰寫教學(A4 完整攻略)
評鑑準備·居家護理所評鑑A4評鑑基準緊急事件處理個案緊急事件115年度評鑑

居家護理所緊急事件處理辦法與紀錄撰寫教學(A4 完整攻略)

A4「個案緊急或意外事件處理」要求機構訂有辦法、有即時通報記錄、有定期檢討改善。本文提供辦法架構範本,涵蓋生命徵象惡化、跌倒、管路異常、造廔口異常 4 種常見情境,以及通報記錄的必要欄位格式。

重點摘要:A4 的評核核心是「有沒有即時處理記錄」和「事後有沒有改善追蹤」,而不只是「有沒有辦法」。本文提供 4 種常見緊急情境的應變流程,以及通報記錄的撰寫格式,讓你的文件符合評鑑委員的查核標準。

A4 評鑑基準的要求

115 年度 A4「個案緊急或意外事件預防及處理」評核條件共 3 項:

  1. 訂有個案緊急或意外事件預防及處理辦法,涵蓋生命徵象惡化、跌倒、造廔口異常、管路異常等常見狀況
  2. 個案發生緊急事件有即時緊急處理及通報記錄,記錄完整包含處置內容與結果
  3. 緊急事件有定期檢討分析及改善追蹤,並依結果修訂相關辦法

A4 和 A3(訪視人員安全管理)在架構上非常相似,但處理對象不同:A4 是針對「個案」發生的緊急事件,A3 是針對「訪視人員」發生的安全事件。兩份辦法需要分開建立,不能混用。

居家護理常見緊急事件類型

在訂辦法之前,先盤點居家護理情境中最可能發生的緊急事件:

1. 生命徵象惡化

包括:血壓異常升高或降低、呼吸困難、意識改變、心律不整症狀等。這是居家護理最常見也最急迫的緊急情況,需要立即評估是否撥打 119。

2. 跌倒

訪視前或訪視中發現個案跌倒,需要評估傷勢、通報家屬,並依傷勢決定是否就醫。跌倒後的記錄是評鑑查核重點之一。

3. 管路異常(導尿管/鼻胃管/氣切管等)

常見狀況包括:管路脫落、阻塞、感染跡象等。需要立即處理並記錄,不同類型管路的應變措施不同。

4. 造廔口異常

包括:造廔口周圍皮膚破損、造廔口旁滲漏、造廔口關閉跡象等。需要立即處置並評估是否需要轉介醫療。

緊急事件處理辦法的架構

一份符合 A4 要求的辦法,建議涵蓋以下架構:

第一章:目的與適用範圍

說明辦法目的(保障服務個案的安全,確保緊急事件得到即時有效的處理)及適用範圍(機構服務的所有個案及執行訪視的護理師)。

第二章:預防措施

  • 每次訪視前確認個案狀況(電話訪問或家屬聯繫),評估特殊風險
  • 定期評估個案跌倒風險、管路脫落風險,並訂定個別預防措施
  • 對個案及家屬進行衛教,說明緊急狀況的辨識與第一步處置
  • 確認個案緊急聯絡人資料,並在訪視記錄中清楚標示

第三章:四種緊急情境的應變流程

情境一:生命徵象惡化

  1. 快速評估個案生命徵象(血壓、脈搏、呼吸、意識)
  2. 依照嚴重程度判斷:危急(立即撥打 119)或非緊急(通報機構後決定處置)
  3. 若撥打 119,同時通報機構和個案家屬,陪同直到救護人員到達
  4. 事後 24 小時內完成緊急事件記錄

情境二:跌倒

  1. 評估個案意識、傷勢(特別注意頭部、髖部),不要立即移動個案
  2. 若疑似骨折或頭部受傷,立即撥打 119;輕微撞傷可由護理師處置
  3. 立即通報機構及個案家屬,說明情況
  4. 處置後記錄跌倒經過、傷勢評估、採取措施及後續追蹤計畫

情境三:管路異常

  • 導尿管脫落:若個案有尿意且無法立即處置,通報機構安排就醫或護理師重新置管
  • 鼻胃管脫落:告知家屬暫停由口灌食,通報機構安排重置
  • 氣切管脫落:立即依 ABCD 評估,視情況撥打 119,這是最緊急的管路狀況
  • 各類管路阻塞:先嘗試標準方式疏通,若無法解決立即通報機構

情境四:造廔口異常

  1. 評估異常類型(皮膚破損、滲漏量、功能變化),拍照留存
  2. 依照嚴重程度:輕微可立即處置並觀察;明顯惡化或疑似感染通報機構並建議就醫
  3. 衛教家屬居家照護注意事項,說明需要立即通知的情況
  4. 完整記錄處置措施和追蹤計畫

第四章:通報流程

  • 緊急事件發生時,護理師立即以電話通報機構(護理長/負責人)
  • 同時通報個案緊急聯絡人(家屬)
  • 若需轉介就醫,機構負責協調轉介事宜
  • 事件後 24 小時內完成書面通報記錄

第五章:記錄與保存

  • 所有緊急事件均需填寫「個案緊急事件通報記錄表」
  • 記錄須存入個案護理記錄,保存至少 7 年
  • 每季彙整緊急事件統計,作為品質指標之一(可納入 A5 監測項目)

第六章:定期檢討與改善

  • 每季彙整緊急事件件數、類型及處置結果
  • 每年召開一次緊急事件檢討會議,分析事件趨勢、討論改善措施
  • 改善措施需有負責人、完成期限,下次會議追蹤執行結果
  • 若檢討後需修訂辦法,更新版次號並記錄修訂原因

通報記錄表應包含的欄位

評鑑委員在查核 A4 時,「個案緊急事件通報記錄表」是必看文件。建議包含以下欄位:

欄位填寫說明
個案編號/代號不填個案姓名,以編號代替(個資保護)
事件日期/時間精確到小時分鐘
通報護理師填表人姓名
事件類型生命徵象惡化/跌倒/管路異常/造廔口異常/其他
事件描述簡要描述事件發生狀況(3–5 行即可)
個案狀況評估生命徵象、意識、傷勢等評估結果
即時處置措施護理師當下採取的處置行動
是否就醫/轉介就醫院所、轉介原因
家屬通報時間通報家屬的時間
機構通報時間通報護理長/機構的時間
後續追蹤計畫需要後續觀察或追蹤的事項
追蹤結果後續追蹤的結果(可在追蹤完成後補填)
護理長確認護理長簽名及確認日期

改善追蹤的具體做法

A4 第 3 個條件「緊急事件有定期檢討分析及改善追蹤,並依結果修訂相關辦法」中,最容易被忽略的是「依結果修訂相關辦法」。這代表如果多次發生同類型事件,辦法本身也需要更新。

具體做法建議:

  • 每季製作「緊急事件彙整分析表」,列出事件件數(依類型)、處置結果統計
  • 若某類型事件頻率偏高,需訂出「根本原因分析」並提出改善措施
  • 改善措施執行後,更新辦法相關章節,標記版次和更新日期
  • 下次評鑑時,委員能看到辦法歷次修訂記錄,代表機構有在持續改善

A4 和 A5 的連結

A4 的緊急事件記錄可以直接成為 A5 品質指標的數據來源。建議將以下項目納入品質指標監測:

  • 每月/每季緊急事件發生率(件次/服務個案數)
  • 跌倒發生率
  • 非計畫性就醫率

這樣 A4 的記錄就同時支撐了 A5 的要求,減少重複建立文件的工作量。

延伸閱讀:A5 品質指標實務教學

評鑑委員常見的查核角度

基於 A4 的評核方式(資料查核),委員通常會:

  • 要求查閱「個案緊急事件處理辦法」,確認是否涵蓋至少 4 種指定情境
  • 抽查 2–3 份個案的緊急事件通報記錄,確認記錄完整性
  • 查看「定期檢討分析」的書面記錄(如無事件,也需有說明)
  • 確認辦法是否有版次歷程(代表有在持續修訂)
  • 可能詢問護理師:「個案跌倒了你會怎麼做?」「管路脫落的通報流程是什麼?」

FAQ 常見問題

Q:A4 和 A3 的辦法可以合併成一份嗎?

建議分開。A3 針對「訪視人員安全」(車禍、人身威脅、針刺傷等),A4 針對「個案緊急事件」(生命徵象惡化、跌倒、管路異常等),兩者性質不同。評鑑委員會分別查核,合併在一份可能造成結構不清。如果要節省文件數量,可以建立「居家護理安全管理手冊」,把 A3 和 A4 作為獨立章節放在同一本手冊中。

Q:如果服務的個案都很穩定,這一年都沒有發生緊急事件,要怎麼備文件?

同 A3 的建議:準備「本評鑑期間個案緊急事件彙整表」,記錄本年度緊急事件件數為零,並有護理長簽名。同時保留定期評估個案風險的文件,說明「雖無事件,但持續進行預防性措施」。

Q:通報記錄需要包含個案的全名和住址嗎?

建議使用個案編號替代真實姓名,住址則只記錄區域(如「大安區」)。這符合個人資料保護法的要求,評鑑委員也清楚這個做法。重要的是:記錄中要有辨識個案的方式(例如與個案名冊對應的編號),讓委員能夠確認記錄的真實性。


A4 的核心不是「發生了多少緊急事件」,而是「機構有沒有系統性地處理、記錄和改善」。把辦法建立好、通報流程教給每位護理師,遇到事件時按流程執行、記錄完整,評鑑時自然能清楚展示機構的緊急應變能力。

需要更多評鑑準備工具,可以前往 評鑑小教室 深入了解各項基準,或使用 居家護理所專區 的 AI 自我查核功能,快速確認 A4 文件是否符合評鑑要求。也可以參考完整的 評鑑前 90 天計畫,系統性地安排準備時程。

報告汪 — AI 長照文書助理

讓 AI 幫你寫日誌、護理紀錄、評鑑備審文件,省下 50% 文書時間

免費試用 14 天