居家護理所緊急事件處理辦法與紀錄撰寫教學(A4 完整攻略)
TL;DR
A4「個案緊急或意外事件處理」要求機構訂有辦法、有即時通報記錄、有定期檢討改善。本文提供辦法架構範本,涵蓋生命徵象惡化、跌倒、管路異常、造廔口異常 4 種常見情境,以及通報記錄的必要欄位格式。
居家護理所評鑑 A4「個案緊急或意外事件預防及處理」查核三件事:機構有沒有涵蓋四類情境的處理辦法、每次緊急事件有沒有即時紀錄、有沒有定期檢討並依結果修訂辦法。本文拆解辦法內容的完整框架、紀錄表必備欄位,以及評鑑委員最常提的缺失類型。
A4 評鑑基準的要求
115 年度 A4「個案緊急或意外事件預防及處理」評核條件共 3 項:
- 訂有個案緊急或意外事件預防及處理辦法,內容至少涵蓋生命徵象惡化、跌倒、造廔口(氣管、胃、腸、膀胱等)及管路異常等事件之處理流程
- 個案發生緊急事件有即時緊急處理及通報記錄,記錄完整包含處置內容與結果
- 緊急事件有定期檢討分析及改善追蹤,並依結果修訂相關辦法
A4 和 A3(訪視人員安全管理)在架構上非常相似,但處理對象不同:A4 是針對「個案」發生的緊急事件,A3 是針對「訪視人員」發生的安全事件。兩份辦法需要分開建立,不能混用。
居家護理常見緊急事件類型
在訂辦法之前,先盤點居家護理情境中最可能發生的緊急事件:
1. 生命徵象惡化
包括:血壓異常升高或降低、呼吸困難、意識改變、心律不整症狀等。這是居家護理最常見也最急迫的緊急情況,需要立即評估是否撥打 119。
2. 跌倒
訪視前或訪視中發現個案跌倒,需要評估傷勢、通報家屬,並依傷勢決定是否就醫。跌倒後的記錄是評鑑查核重點之一。
3. 管路異常(導尿管/鼻胃管/氣切管等)
常見狀況包括:管路脫落、阻塞、感染跡象等。需要立即處理並記錄,不同類型管路的應變措施不同。
4. 造廔口(氣管、胃、腸、膀胱等)異常
官方基準明列「造廔口(氣管、胃、腸、膀胱等)」,辦法需分別說明各類造廔口的異常應變。常見狀況包括:造廔口周圍皮膚破損、造廔口旁滲漏、造廔口堵塞或關閉跡象等。氣切造廔口異常屬高度緊急情境,需立即評估是否需撥打 119;胃/腸/膀胱造廔口異常依嚴重程度處置,並評估是否需轉介醫療。
緊急事件處理辦法的架構
一份符合 A4 要求的辦法,建議涵蓋以下架構:
第一章:目的與適用範圍
說明辦法目的(保障服務個案的安全,確保緊急事件得到即時有效的處理)及適用範圍(機構服務的所有個案及執行訪視的護理師)。
第二章:預防措施
- 每次訪視前確認個案狀況(電話訪問或家屬聯繫),評估特殊風險
- 定期評估個案跌倒風險、管路脫落風險,並訂定個別預防措施
- 對個案及家屬進行衛教,說明緊急狀況的辨識與第一步處置
- 確認個案緊急聯絡人資料,並在訪視記錄中清楚標示
第三章:四種緊急情境的應變流程
情境一:生命徵象惡化
- 快速評估個案生命徵象(血壓、脈搏、呼吸、意識)
- 依照嚴重程度判斷:危急(立即撥打 119)或非緊急(通報機構後決定處置)
- 若撥打 119,同時通報機構和個案家屬,陪同直到救護人員到達
- 事後 24 小時內完成緊急事件記錄
情境二:跌倒
- 評估個案意識、傷勢(特別注意頭部、髖部),不要立即移動個案
- 若疑似骨折或頭部受傷,立即撥打 119;輕微撞傷可由護理師處置
- 立即通報機構及個案家屬,說明情況
- 處置後記錄跌倒經過、傷勢評估、採取措施及後續追蹤計畫
情境三:管路異常
- 導尿管脫落:若個案有尿意且無法立即處置,通報機構安排就醫或護理師重新置管
- 鼻胃管脫落:告知家屬暫停由口灌食,通報機構安排重置
- 氣切管脫落:立即依 ABCD 評估,視情況撥打 119,這是最緊急的管路狀況
- 各類管路阻塞:先嘗試標準方式疏通,若無法解決立即通報機構
情境四:造廔口(氣管、胃、腸、膀胱等)異常
- 評估異常類型(皮膚破損、滲漏量、功能變化),拍照留存
- 依照嚴重程度:輕微可立即處置並觀察;明顯惡化或疑似感染通報機構並建議就醫
- 衛教家屬居家照護注意事項,說明需要立即通知的情況
- 完整記錄處置措施和追蹤計畫
第四章:通報流程
- 緊急事件發生時,護理師立即以電話通報機構(護理長/負責人)
- 同時通報個案緊急聯絡人(家屬)
- 若需轉介就醫,機構負責協調轉介事宜
- 事件後 24 小時內完成書面通報記錄
第五章:記錄與保存
- 所有緊急事件均需填寫「個案緊急事件通報記錄表」
- 記錄須存入個案護理記錄,保存至少 7 年
- 每季彙整緊急事件統計,作為品質指標之一(可納入 A5 監測項目)
第六章:定期檢討與改善
- 每季彙整緊急事件件數、類型及處置結果
- 每年召開一次緊急事件檢討會議,分析事件趨勢、討論改善措施
- 改善措施需有負責人、完成期限,下次會議追蹤執行結果
- 若檢討後需修訂辦法,更新版次號並記錄修訂原因
通報記錄表應包含的欄位
評鑑委員在查核 A4 時,「個案緊急事件通報記錄表」是必看文件。建議包含以下欄位:
| 欄位 | 填寫說明 |
|---|---|
| 個案編號/代號 | 不填個案姓名,以編號代替(個資保護) |
| 事件日期/時間 | 精確到小時分鐘 |
| 通報護理師 | 填表人姓名 |
| 事件類型 | 生命徵象惡化/跌倒/造廔口(氣管/胃/腸/膀胱)異常/管路異常/其他 |
| 事件描述 | 簡要描述事件發生狀況(3–5 行即可) |
| 個案狀況評估 | 生命徵象、意識、傷勢等評估結果 |
| 即時處置措施 | 護理師當下採取的處置行動 |
| 是否就醫/轉介 | 就醫院所、轉介原因 |
| 家屬通報時間 | 通報家屬的時間 |
| 機構通報時間 | 通報護理長/機構的時間 |
| 後續追蹤計畫 | 需要後續觀察或追蹤的事項 |
| 追蹤結果 | 後續追蹤的結果(可在追蹤完成後補填) |
| 護理長確認 | 護理長簽名及確認日期 |
改善追蹤的具體做法
A4 第 3 個條件「緊急事件有定期檢討分析及改善追蹤,並依結果修訂相關辦法」中,最容易被忽略的是「依結果修訂相關辦法」。這代表如果多次發生同類型事件,辦法本身也需要更新。
具體做法建議:
- 每季製作「緊急事件彙整分析表」,列出事件件數(依類型)、處置結果統計
- 若某類型事件頻率偏高,需訂出「根本原因分析」並提出改善措施
- 改善措施執行後,更新辦法相關章節,標記版次和更新日期
- 下次評鑑時,委員能看到辦法歷次修訂記錄,代表機構有在持續改善
A4 和 A5 的連結
A4 的緊急事件記錄可以直接成為 A5 官方 5 項固定指標的數據來源。例如:
- 個案非計畫性住院率(A5 固定指標):A4 緊急就醫/住院記錄即為計算數據
- 個案急診使用率(A5 固定指標):A4 急診轉介記錄即為計算數據
- 皮膚損傷發生率(A5 固定指標):訪視記錄中的皮膚評估即為計算數據
建立完整的 A4 事件記錄,不只是為了 A4 本身,同時也是 A5 固定指標每季統計分析的原始資料來源,有效減少重複建立文件的工作量。
延伸閱讀:A5 品質指標實務教學
評鑑委員常見的查核角度
基於 A4 的評核方式(資料查核),委員通常會:
- 要求查閱「個案緊急事件處理辦法」,確認是否涵蓋至少 4 種指定情境
- 抽查 2–3 份個案的緊急事件通報記錄,確認記錄完整性
- 查看「定期檢討分析」的書面記錄(如無事件,也需有說明)
- 確認辦法是否有版次歷程(代表有在持續修訂)
- 可能詢問護理師:「個案跌倒了你會怎麼做?」「管路脫落的通報流程是什麼?」
💡 AI 段落改寫:寫出粗稿後,可選取單段輸入改寫指令(「擴寫評估分析」「補上具體指標數值」「語氣再委婉一點」),報告汪 AI 在保留原意下改寫並支援多輪追問,不必每次都從頭重寫整份文件。
FAQ 常見問題
居家護理所 A4 個案緊急事件辦法與 A3 訪視人員安全辦法可以合併嗎?
建議分開。A3 針對「訪視人員安全」(車禍、人身威脅、針刺傷等),A4 針對「個案緊急事件」(生命徵象惡化、跌倒、管路異常等),兩者性質不同。評鑑委員會分別查核,合併在一份可能造成結構不清。如果要節省文件數量,可以建立「居家護理安全管理手冊」,把 A3 和 A4 作為獨立章節放在同一本手冊中。
如果服務的個案都很穩定,這一年都沒有發生緊急事件,要怎麼備文件?
同 A3 的建議:準備「本評鑑期間個案緊急事件彙整表」,記錄本年度緊急事件件數為零,並有護理長簽名。同時保留定期評估個案風險的文件,說明「雖無事件,但持續進行預防性措施」。
通報記錄需要包含個案的全名和住址嗎?
建議使用個案編號替代真實姓名,住址則只記錄區域(如「大安區」)。這符合個人資料保護法的要求,評鑑委員也清楚這個做法。重要的是:記錄中要有辨識個案的方式(例如與個案名冊對應的編號),讓委員能夠確認記錄的真實性。
內容對齊 115 年度居家護理所評鑑基準(114.11.24 公告)— 2026/05 更新
A4 的核心不是「發生了多少緊急事件」,而是「機構有沒有系統性地處理、記錄和改善」。把辦法建立好、通報流程教給每位護理師,遇到事件時按流程執行、記錄完整,評鑑時自然能清楚展示機構的緊急應變能力。
需要更多評鑑準備工具,可以前往 評鑑小教室 深入了解各項基準,或使用 居家護理所專區 的 AI 自我查核功能,快速確認 A4 文件是否符合評鑑要求。也可以參考完整的 評鑑前 90 天計畫,系統性地安排準備時程。
📥 免費下載居家護理所評鑑自評 Excel 表,含 A4 緊急事件辦法架構、通報紀錄表欄位與改善追蹤格式範本。
延伸閱讀:評鑑基準小教室
居家護理所 自評表
115 年度居家護理所評鑑自我檢核,2 大區塊(A 經營管理、B 照護管理)共 8 項指標含 1 項加分。