小規多評鑑 47 項基準逐區解析:壹到肆區重點條文一次掌握
TL;DR
115 年度小規模多機能機構評鑑 47 項基準(含加分),壹區個案權益 4 項、貳區專業照護 19 項(最多)、參區經營管理 16 項、肆區安全環境 6 項、伍區加分 2 項。本文逐區拆解各條重點、查核方式與小規多特有項目,幫助機構主任快速建立備審全局觀。
小規多評鑑 47 項,初次看到手冊的主任通常有兩種反應——「和日照差不多嘛」或「為什麼有幾條我看不懂?」前者說對了 80%,後者說對了另外的 20%:小規多有兩條日照中心沒有的獨有條項,而這兩條正是評鑑委員重點查核的地方。
壹、個案權益保障(4 項,10 分)
- 項目 1 服務資訊公開:機構的服務資訊(服務項目、收費方式、聯絡方式)需公開透明,包含官網、機構公告欄,三類服務(日照/居服/夜宿)各有清楚說明。
- 項目 2 意見反應/申訴機制:申訴管道公告清楚,收到申訴有處理流程和回覆記錄,委員可能詢問工作人員如何告知服務對象申訴管道。
- 項目 3 服務契約簽訂:需使用衛福部 113 年社區式定型化契約範本,與服務對象簽署並給予審閱期(至少 5 天)。
- 項目 4 個人資料管理:個案資料有加密或鎖定存放,員工有個資保護訓練記錄,電子檔案有密碼保護。
貳、專業照護品質(19 項,47.5 分)
(一)評估與處遇(項目 5–10)
- 項目 5 服務對象評估:收案前評估完整(ADL、IADL、認知、社會支持),三類服務各有評估記錄。
- 項目 6 照顧計畫:每位個案有個別化照顧計畫,日照計畫和居服計畫分開,各自反映服務場景。
- 項目 7 追蹤評值:115 年度重點條目,追蹤記錄需呈現評估後的計畫調整,而非只有「持續服務」的勾選。
- 項目 8 服務對象研討:每月至少辦理,全體專業人員參與,有記錄個案討論結論和追蹤事項。
- 項目 9 督導機制:業務負責人定期督導,日照/居服/夜宿三類督導各有記錄,居服督導需含到府訪視。
- 項目 10 開收案/轉介/結案辦法:三類服務各有獨立的開收案辦法,避免日照和居服個案流程混淆。
(二)健康生活照顧(項目 11–22)
⭐ 項目 11——照顧服務員之服務執行(居服)【小規多獨有】:
這是日照中心沒有的條項,查核重點:居服員在個案家中的服務紀錄品質(有無個別觀察、有無發現異常的記錄)、督導到府訪視的頻率和記錄品質、居服員對個案照顧計畫的了解程度。
- 項目 12–16 日常照護:自理能力維持、協助服藥(需留藥袋佐證)、安全看視、個人清潔——日照的標準條項,但居服和夜宿場景也適用,需有對應的執行記錄。
- 項目 17–22 生活品質:營養餐點(外供/自製兩軌查核)、休閒設施、社會參與、家屬支持、健康管理、防疫機制。
(三)品質監測(項目 23)
項目 23 服務品管指標:自訂至少 2 項品質監測指標(如跌倒率、滿意度),每季統計分析,超閾值需有改善行動記錄。
參、經營管理效能(16 項,40 分)
行政制度(項目 24–29)
- 項目 25 工作手冊:需涵蓋日照員工、居服員、夜宿輪值人員三類,比一般日照的工作手冊範圍更廣。
- 項目 28 前次評鑑改善:首次評鑑不適用,但曾評過的機構需有前次改善建議的具體落實說明。
⭐ 項目 29——訂有寢室管理規範(夜宿)【小規多獨有】:
夜宿管理規範需包含:入住流程、夜間人力配置、緊急事件處理、寢室安全規定、個案隱私保護。委員會訪談夜間輪值人員確認是否熟悉規範。
服務人員管理(項目 30–35)
- 項目 30 人力設置:日照、居服、夜宿三類各有法定人力標準,委員逐類核對排班表。
- 項目 31 教育訓練:居家服務相關課程時數可採計,訓練計畫需涵蓋三類服務人員。
- 項目 35 疫苗接種:施打率需達 80%,三類服務人員合計計算。
財務管理(項目 36)
公立機構不適用,私立機構需有健全財務制度和年度財報。
緊急事件管理(項目 37–39)
項目 37 緊急事件:需涵蓋日照場景(機構內)、居服場景(到府時)、夜宿場景(夜間)三種不同情境的緊急事件處理程序,這是小規多和日照最大的差異之一。
肆、安全環境設備(6 項,15 分)
- 項目 40 高齡友善環境:包含夜宿區域的無障礙設施,委員會巡視夜宿寢室空間。
- 項目 41–42 衛生設備與休息場所:社區式設立標準,需有足夠的廁所和休息空間(含夜宿床位)。
- 項目 43 飲用水:每 3 個月送驗一次,需有檢驗合格報告。
- 項目 44 廚房衛生:外供和自製兩種情況各有不同查核標準,外供需有廠商衛生資格文件,自製需有食材溫度記錄。
- 項目 45 環境清潔:夜宿寢室的清潔消毒記錄,與日照區域分開記錄。
伍、加分題(2 項,+3 分)
- 項目 46 原住民族文化敏感度(+2 分):若有服務原住民族個案,需有文化敏感度措施佐證(如族語問候、文化節日活動)。
- 項目 47 監視錄影設備(+1 分):機構設有監視器,有完整的管理辦法(保存期限、調閱程序),能保障個案和員工安全。
常見問題 FAQ
47 項裡哪幾條最容易失分?
根據 SSOT 分析,最容易失分的前 5 條是:(1)項目 11 居服員到府記錄不完整;(2)項目 29 寢室管理規範書面化不足;(3)項目 7 追蹤評值缺改善閉環;(4)項目 25 工作手冊未涵蓋居服員和夜宿輪值人員;(5)項目 37 緊急事件 SOP 只有日照場景,缺居服和夜宿情境。
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