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撰文:報告汪編輯部·資料來源:衛生福利部醫事司

1.2 員工管理與支持制度

員工管理與支持制度(項目 6–12)

本頁快速摘要

適用年度
115 年度
資料來源
衛生福利部
本區塊項目
共 7 項
區塊名稱
1.2 員工管理與支持制度

資料來源:衛生福利部 115 年度醫院評鑑基準

本章共 7 個評鑑項目,涵蓋員工支持方案、申訴機制、職業安全、職業傷害保護、健康管理、勞動條件及倫理規範。

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設置人事管理專責單位,各部門的職掌及職務規範明確,並對醫師的診療品質及工作量,定期作客觀的評估

1.2.1
人力資源部門
查閱人事管理規章、各部門職掌及業務手冊、醫師門診時間表與工作量統計資料

評鑑標準

  1. 1設有專責人事管理部門或人員,訂定權責明確之人事管理規章及各部門業務職掌與工作規範
  2. 2於評鑑效期內遭勞動檢查機構裁罰5次以下者,應對於勞動檢查缺失有具體改善(試評)
  3. 3設有職務代理人制度
  4. 4醫師工作量之評估包含:診療的病人數、手術件數、檢查判讀報告件數及診療品質有定期核核機制
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訂有明確之員工晉用及薪資制度且執行合宜

1.2.2
人力資源部門
查閱員工招募規章、薪資制度規章及薪資調整/獎金發放檢討報告、員工評核制度

評鑑標準

  1. 1訂定員工招募辦法
  2. 2依據相關法令訂定適當的薪資制度,並有規範加薪、獎金或晉級等事項
  3. 3各種人事評核辦法,並公告周知
  4. 4依據考核結果有適度的獎懲,考量員工工作負荷並依業務量變化適時調整人力
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設置員工教育訓練專責人員、委員會或部門,負責院內員工教育及進修

1.2.3
人力資源部門/教育訓練委員會
查閱教育訓練及進修計畫書、全院員工每年接受病人安全教育訓練紀錄

評鑑標準

  1. 1有設置全院性教育訓練專責人員、委員會或部門,負責員工年度在職教育及進修計畫之擬訂及追蹤
  2. 2訂有訓練管理制度,且有機制收集各職類醫事人員繼續教育積分
  3. 3明訂員工年度在職教育訓練之課程內容,應包含病人權利、病人安全、醫療倫理、感染管制等重要議題
  4. 4運用資訊化管理,有效追蹤員工參與教育訓練狀況及成效(試評)
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對於新進員工辦理到職訓練,並有評估考核

1.2.4
人力資源部門
查閱新進員工教育訓練內容或課程表、評估考核制度、各職類新進員工參加到職訓練出席統計表

評鑑標準

  1. 1訂有新進員工到職訓練計畫,且每位新進員工均須參加到職訓練
  2. 2訂有新進員工教育訓練評估考核制度
  3. 3到職訓練分共同課程及專業課程二部分,分別明訂課程內容、時數和時程表
  4. 4新進員工到職訓練時數至少16小時且在3個月內完成,訓練內容詳實並有評估考核學習效果機制
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設立職業安全衛生專責組織、人員,並訂定職業安全衛生管理計畫,及確實執行員工意外事件防範措施

1.2.5
職業安全衛生管理單位
查閱員工意外事故防範辦法或規章、發生異常事件檢討之會議紀錄、院內發生重大違反職安事件之後續處理及檢討

評鑑標準

  1. 1依院內各單位特性,訂定員工意外事故防範辦法,周知員工確實遵守,並定期檢討修正
  2. 2建置員工工作安全異常事件通報機制,對醫院安全管理相關異常事件進行原因分析,據以檢討改善
  3. 3針對會影響員工安全的高風險區域有適切之規劃及管理
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致力於建置完善宜之工作環境,訂有且執行員工健康促進活動與福利制度

1.2.6
人力資源部門
查閱廁所數量、更衣室、休息室、哺乳室配置資料,身心障礙設施資料,健康促進與福利措施資料

評鑑標準

  1. 1建立性別平權之工作環境,設計及數量應考量兩性需求(如廁所、更衣室、哺乳室等),符合法令
  2. 2提供身心障礙員工相關設施設備及環境合宜、適用
  3. 3辦理健康促進活動、提升員工士氣之福利措施
  4. 4對一般(特殊)體格(健康)檢查結果異常之員工提供追蹤機制,並有檢討分析並推展各項健康促進計畫
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有關懷輔導機制對院內員工提供心理及情緒等支持,並有員工申訴管道

1.2.7
人力資源部門
查閱員工關懷輔導的規章、員工申訴管道作業程序、員工申訴個案紀錄、員工滿意度調查資料

評鑑標準

  1. 1建立員工關懷、輔導機制,對院內員工提供心理及情緒支持,設有支援機制
  2. 2建立員工申訴管道,訂有標準作業程序,公告周知,且有完整之申訴個案紀錄
  3. 3每年至少一次辦理員工滿意度調查,結果進行統計分析,並檢討滿意度較低項目之改善措施

常見問題

評鑑委員會用什麼方式查核這個項目?

主要查核方式:查閱人事管理規章、各部門職掌及業務手冊、醫師門診時間表與工作量統計資料。