評鑑小教室目錄

撰文:報告汪編輯部·資料來源:衛生福利部社會及家庭署

一、行政組織及經營管理

(二)會計及財務管理(指標 2101–2104)

本頁快速摘要

適用年度
109 年度
資料來源
衛生福利部社家署
本區塊項目
共 4 項
區塊名稱
一、行政組織及經營管理(含會計及財務管理)

資料來源:衛生福利部社家署 109 年度身心障礙福利機構評鑑基準

本區塊為「行政組織及經營管理」的第二子區塊,共 4 項指標(項目 8–11),合計 12 分, 涵蓋機構的會計制度建立、財務報告函報、財物盤點管理及捐贈財物徵信。 財務透明度是主管機關監督重點,建議優先確保會計制度完整且定期函報。

8

會計制度

2101
3

評鑑標準

  1. 1訂定健全之會計制度,且有落實,並應設置日記帳及總分類帳。
  2. 2各項支出經抽核均依法取得政府規定之合法憑據(發票或收據)且支出項目及用途合理。
  3. 3營運擔保金、接受各級政府機關補助款及入機構保證金,應設置專戶,足額儲存並專款專用。

評鑑實施方式:審閱書面資料

1.經主管機關備查之會計制度,帳簿及制度均得以書面或電子檔案提供。2.銀行存摺及對帳單、帳簿、傳票憑證、合約、保單及採購比價資料等原始記帳憑證。3.其他佐證資料。

📌 標準3公立機構不適評。

準備要訣

會計制度需有日記帳及總分類帳。重點注意:各項支出需有合法憑據、營運擔保金及補助款需設專戶專款專用。公立機構標準 3 不適評。
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財務報告及管理作為

2102
3

評鑑標準

  1. 1經董(理)監事會議決議或負責人認可之財務報表內容應包括資產負債表、收支餘絀表、現金流量表(現金出納表)、淨值變動表(基金收支變動表)及附註或附表。
  2. 2財務報表依規定函報立案之主管機關備查。
  3. 33年度平均業務支出占支出合計≧75%。

評鑑實施方式:審閱書面資料

1.決算審議之董事會議紀錄、函報主管機關公文及附件、及主管機關備查公文。2.如需經會計師查核簽證,應備會計師查核簽證報告書。3.106年-108年度平均業務支出(附表2)。4.其他佐證資料。

📌 標準1為新增標準,自公告後實施。

準備要訣

財務報表需經董事會議決議並函報主管機關。3 年度平均業務支出占支出合計需 ≧75%,建議提前計算確認。標準 1 為新增標準。
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財物管理

2103
4

評鑑標準

  1. 1經費之支出在新臺幣1萬元以上應全數開立支票或透過金融機構撥付。
  2. 2印鑑由適當權責人員分別保管,有價證券應由專人管理。
  3. 3有專人管理財產,應每年至少盤點1次並有紀錄。
  4. 4政府補助購置財產或代管財產,均依規定編列財產清冊及財產標示(固定黏貼於財產上可供辨識處)。

評鑑實施方式:審閱書面資料

1.零用金簿及銀行存款各戶明細分類帳。2.機構之印鑑及有價證券管理規定、印鑑卡。3.有價證券管理之盤點紀錄、被投資公司函證股數或持股比例文書或證券集保存摺等佐證資料。4.財產盤點紀錄。5.其他佐證資料。

準備要訣

財物管理重點:1 萬元以上經費需以支票或金融機構撥付;印鑑需分別保管;財產每年至少盤點 1 次;政府補助財產需編列清冊並黏貼財產標示。
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捐贈財物之管理徵信情形

2104
2

評鑑標準

  1. 1應有完備之受贈財物徵信及管理規定。
  2. 2開立收據予捐贈人,依規定報主管機關備查。
  3. 3受贈財物之使用符合捐贈者指定用途(用途以所開立收據為準),並專簿載明收支運用情形。指定用途捐款得集中一個專戶存款,但同一專戶中性質不同之款項,應依其原定用途在存額內辦理支付,該專戶存款應足額儲存。
  4. 4公開徵信:應刊登於所屬網站或發行之刊物,無網站及刊物者,應刊登於新聞紙或電子媒體,有指定用途者應予載明。

評鑑實施方式:審閱書面資料

1.標準1之書面規定。2.捐贈及一般收據存根,電子資料亦可。3.捐物流向表、捐物盤存表等載明收支運用情形之專簿。4.公開徵信之辦理方式及結果,可逕為提供網址或刊物等資訊。5.其他佐證文件。

📌 法人附設機構,標準1、2、3得以其法人之運作狀況評分,但標準2相關資料仍應檢視評鑑受評機構執行狀況。

準備要訣

捐贈財物管理需建立完整徵信制度。注意指定用途捐款得集中一個專戶但需足額儲存,且需公開徵信(網站、刊物或電子媒體)。法人附設機構可以法人運作狀況評分。

常見問題

評鑑委員會用什麼方式查核這個項目?

主要查核方式:審閱書面資料。

評鑑時需要準備哪些書面資料?

【會計制度】1.經主管機關備查之會計制度,帳簿及制度均得以書面或電子檔案提供。2.銀行存摺及對帳單、帳簿、傳票憑證、合約、保單及採購比價資料等原始記帳憑證。3.其他佐證資料。;【財務報告及管理作為】1.決算審議之董事會議紀錄、函報主管機關公文及附件、及主管機關備查公文。2.如需經會計師查核簽證,應備會計師查核簽證報告書。3.106年-108年度平均業務支出(附表2)。4.其他佐證資料。;【財物管理】1.零用金簿及銀行存款各戶明細分類帳。2.機構之印鑑及有價證券管理規定、印鑑卡。3.有價證券管理之盤點紀錄、被投資公司函證股數或持股比例文書或證券集保存摺等佐證資料。4.財產盤點紀錄。5.其他佐證資料。